קופות רושמות זה אוטוסופט!

3. יפתח חלון שבו יש להקיש את שנת המס הנוכחית, שם העסק וסיסמא (לא חובה).

4. תתקבל הודעה ´כעת יוצר חברה חדשה… אנא המתן'.

לאחר פתיחת העסק, תוכל להעביר אליו יתרות משנת המס הקודמת.

העברת יתרות פתיחה

לצורך העברת יתרות פתיחה מהעסק של שנת המס הקודמת לשנת המס החדשה, יש להכנס לעסק החדש ולבחור בתפריט ´עסק´ את האופציה ´יתרות מעסק קיים´, יתקבל תפריט ובו 5 אופציות:
 

2. תאריך לרישום פקודת היומן – יש להקליד את התאריך לרישום הפקודות

3. קוד מיון – יש להקיש את קודי המיון להעברה, ברירת המחדל היא קבוצת הלקוחות.

4. חשבון – ניתן לקבוע את החשבונות של הכרטיסים שיש להעביר, אין חובה. במידה ולא נקבעו חשבונות

5. העברת יתרות ₪/ מט"ח – ניתן להגדיר האם להעביר יתרת פתיחה בש"ח או במט"ח.

בהעברת יתרת מט"ח לכרטיסים היתרה מועברת בסכום אחד, במידה וניהול הכרטיס מתבצע עם מס´ מטבעות תועבר יתרה עם שיוך למטבע האחרון שנקלט לכרטיס.

6. העברת יתרה בסכום אחד – תיבה זו מסומנת כברירת מחדל, במידה וברצונך להעביר את יתרת הכרטיס

7. לא להעביר יתרות לכרטיסים שיתרתם בין 1- ל 1, ניתן להגדיר למערכת לא להעביר יתרות לכרטיסים

8. בתום התהליך יתרות הפתיחה יועברו למאגר הזמני, יש לבדוק שהיתרות נקלטו בצורה תקינה, לאחר

קליטת תנועות פתוחות בקופות

בבחירת אופציה זו תתקבל ההודעה הבאה: ´שים לב! פעולה זו מעבירה את התנועות הפתוחות בקופה שעדיין לא הופקדו. פעולה זו מהווה את יתרת הפתיחה לקופה´ בהקשת אישור יתקבל החלון הבא, ובו יש לציין את הפרטים הבאים: 

1. קליטת תנועות פתוחות בקופות מעסק מספר – יש להקיש את מספר העסק של שנת המס הקודמת ,

2. תאריך רישום לפקודת היומן – יש להקליד את תאריך לרישום של הפקודות

קליטת תנועות פתוחות לחשבון בנק 

בבחירת אופציה זו תתקבל ההודעה הבאה ´שים לב! פעולה זו מעבירה את התנועות הפתוחות בחשבון בנק שעדיין לא הותאמו. פעולה זו מהווה את יתרת הפתיחה לחשבון הבנק´ בהקשת אישור יתקבל החלון הבא, ובו יש לציין את הפרטים הבאים:

1. קליטת תנועות פתוחות מעסק מספר – יש להקיש את מספר העסק של שנת המס הקודמת, ממנה יועברו

2. תאריך רישום לפקודת היומן – יש להקליד את תאריך לרישום של הפקודות (בד"כ 01.01 של שנת המס

3. חשבון – יש להגדיר את החשבון להעברה.

4. ניתן לבחור את צורת העברת התנועות:
 

קליטת יתרות מלאי – (לבעלי מערכת 9812)

1. יש להקיש את מספר העסק של שנת המס הקודמת, ממנה יועברו יתרות הפתיחה, ניתן להציג רשימת העסקים הקיימים, ע"י מקש ´בחר´.

2. יש להקיש את התאריך לקליטת תנועות המלאי (בד"כ 01.01 של שנת המס החדשה).

3. יש להקיש את מספר המחסן להעברת יתרות המלאי. ניתן לבחור מחסן מתוך רשימת מחסנים ע"י ´בחר´.

4. יש לסמן האם להעביר יתרות רק לפריטים ביתרה חיובית או להעביר יתרות לכל הפריטים.

5. יש לסמן באיזה ערך להעביר את הפריטים – לפי ערך אחרון/ פיפו/ ללא ערך.

6. בסיום הקליטה תנועות המלאי יועברו למאגר תנועות המלאי.

קליטת תנועות תזרים 

בבחירת אופציה זו יפתח חלון ובו יש לציין את הפרטים הבאים:

1. קליטת תנועות תזרים מעסק מספר – יש להקיש את מספר העסק של שנת המס הקודמת, ממנה יועברו

2. קליטת תנועות תזרים החל מתאריך – יש להקיש את התאריך ממנו יועברו תנועות התזרים (בד"כ 01.01

3. חשבון – ניתן להגדיר את החשבונות להעברת תנועות התזרים.