קופות רושמות זה אוטוסופט!

קובץ 100 לרשתות שיווק

מטרה

לקוחות שעובדים עם רשתות שיווק (כגון שופרסל, הום סנטר וכו'), מחויבים לספק לרשת השיווק חשבונית מס בסוף החודש יחד עם קובץ.

בתוכנת HSK  יש אופציה, שניתן להתקינה (בתשלום חודשי) ללקוחות שעובדים עם רשתות שיווק.

הסבר

שיטת העבודה שמאפשר הפקת קובץ 100 נשענת על מספר הנחות:

1.      האספקה לרשת השיווק מתבצעת דרך תעודות משלוח המופקות במערכת

2.      כל השורות בתעודות המשלוח כוללות פריטים עם קודי פריט ומחירים

3.      כל פריט מוקם במערכת עם ברקוד

4.      החזרות ידווחו ע"י הפקת "תעודת החזרה"

בעת אספקה לרשת השיווק עם תעודת משלוח, מקבלים מרשת השיווק מספר נגדי לכל תעודת משלוח, מספר זה נקרא "מספר בול".

בסוף החודש, או בכל תאריך אחר, יש לבצע ריכוז ת.מ. לחשבונית מס.

נא לשים לב !!!

את ריכוז ת.מ. יש לבצע בשיטה של "הצגת מסמך מלאה – שורה לכל פריט בתעודה", ולהשאיר

את ברירות המחדל במסך כפי שהן.

חשוב !!!   קובץ 100 מופק לכל חשבונית מס בנפרד, ז"א יש לכל חשבונית מס קובץ מתאים.

יש להיכנס לתפריט מלאי – מסמכים בסוף תפריט מסמכים מופיעה האפשרות:

                                          "הפקת קובץ 100 לרשתות".

יש להקליד את הנתונים הבאים:

            מספר ספק – מספר הספק אצל רשת השיווק

            שם הקובץ – יש להקיש STR100.TXT

            מיקום הקובץ – יש לבחור את מיקום הקובץ לשמירה

            מספר חש' מס – יש להקליד את מספר חשבונית המס להפקה

לאחר הזנת הפרטים בחלון, יוצג מסך עם תעודות המשלוח שמכילה חשבונית המס, יש להקליד את מספר הבול לכל תעודת משלוח ע"י הכפתור "מספר בול" שבתחתית המסך.

לאחר הזנת מספר בול לכל התעודות, יש ללחוץ על הכפתור "יצירת קובץ".

את הקובץ שנוצר יש להעביר לרשת השיווק יחד עם חשבונית המס.