קופה רושמת - אוטוסופט > מרכז מידע > אוטוקאש – מדריך למשתמש
אוטוקאש – מדריך למשתמש
להורדת ספר הדרכה – לחץ כאן
AUTOCASH – מדריך הפעלה
לאחר הדלקת המחשב יש להיכנס לתוכנה ע"י לחיצה על סמל התוכנה
מסך הפתיחה
בראש המסך יוצגו שם העסק/החברה ושנת העבודה. הסימון יופיע אוטומטית על עמדת מכירה לצורך תחילת עבודה.
במידה ויוצג חלון עם שמות העובדים יש לבחור את שם העובד שעובד על הקופה
ניתן ללחוץ על הכפתור תפריט ולהעלות את סרגל התפריטים.
עמדת מכירה
קוד לקוח- בשדה 'קוד לקוח' ניתן לבחור מרשימה את שם הלקוח לו מבצעים את המכירה. בעת בחירת הלקוח ולחיצה על בחר יופיעו מספר הטלפון והכתובת באופן אוטומטי מפרטי כרטיס הלקוח, העסקה שתתבצע תשתייך לכרטיס הלקוח הנבחר.
עסק שלא מנהל מועדון לקוחות קבועים יוכל לבחור כברירת מחדל כרטיס קבוע של לקוחות מזדמנים.
במידה והלקוח לא קיים וברצונך להקים לקוח חדש במהלך המכירה עצמה יש להקיש "חדש" ולמלא את הפרטים.
מחירון- בשדה זה יופיע שם המחירון. מחירי הפריטים אשר יבחרו בהפקת התלושים יופיעו בהתאם למחיר שנרשם במחירון.
איש מכירות- בשדה זה יוצג שם העובד שנבחר בכניסה לעמדת המכירה, ניתן לשנות בכל מכירה את שמו של איש המכירות.
ביצוע מכירה
תהליך המכירה מורכב ממספר שלבים:
קליטת פריט – קליטת פריט יכולה להתבצע בשלושה אמצעים:
- ע"י סורק ברקוד – במקרה זה יעלו כל פרטי הפריט במידה והוקלדו מראש למערכת (קוד פריט, שם הפריט ומחירו).
- ע"י הקשה על מקש קליטת פריט במקלדת – ניתן להקיש את קוד הפריט במידה וידוע או ללבחור את הפריט מרשימה ע"י הקשה על מקש "חיפוש".
- ע"י הקשה על מקש מקוצר לפריט מסוים.
במידה וללקוח יש הנחה קבועה המערכת תמלא באופן אוטומטי את שדה 'הנחה' (חל על כל סוגי הקליטה).
לאחר שנבחר פריט מסוים:
- ניתן לשנות את הכמות ע"י הקשה על 'קליטת כמות' במקלדת.
- ניתן לשנות את המחיר ע"י הקשה על 'קליטת מחיר' במקלדת.
הנחה - ניתן לבצע הנחה לכל פריט בנפרד. במידה וללקוח הנבחר קיימת הנחה קבועה ההנחה תופיע באופן אוטומטי בכל שורה.
צורת תשלום - את התשלום ניתן לקבל בארבעה אמצעים.
- מזומן (F1) – בעת לחיצה על מקש 'מזומן' במקלדת יפתח חלון ובו הסכום לתשלום ומתחתיו שדה בו יש להקיש את סכום ששולם במזומן. לאחר לחיצה על אישור המערכת תקפיץ חלון ובו סכום העודף ותפתח את מגירת הכסף.
- שיק (F2) – בעת לחיצה על מקש 'תשלום בשיק' במקלדת יפתח חלון בו יש להקיש את מספר התשלומים את פרטי השיק הראשון. הסכום יחולק באופן שווה עפ"י מספר התשלומים וכן מספר השיק יתקדם במספר אחד ותאריך הפרעון יתקדם בחודש. תאריך הפרעון, פרטי השיקים וחלוקת התשלומים ניתנים לשינוי.
- כ. אשראי(F3) – בעת לחיצה על מקש 'כרטיס אשראי ידני' במקלדת יפתח חלון ובו רשום 'העבר כרטיס אשראי'. יש להעביר את כרטיס האשראי. המערכת מבצעת בדיקה מול ש.ב.א ע"י חיוג ולאחר קבלת אישור המערכת מדפיסה חשבונית ללקוח ושובר חתימה.
במידה והכרטיס שחוק או ישנה בעיה מסוימת עם הכרטיס יש להקיש על מקש 'עסקה טלפוניות/חתימה(F3)' ולהקיש את פרטי כרטיס האשראי.
אם רוצים לבצע עסקה ללא חיוג לשבא (עסקאות שבוצעו ידנית עקב בעיה בקו הטלפון או מכל סיבה אחרת) יש להקיש על כפתור 'ללא שבא', תתבצע עסקה שלא תשודר לשבא(ללא חיוב).
4. שובר זיכוי (F4) – בעת הקשה על מקש זה תתבקש להקיש את מס' השובר,סכום השובר, תאריך הפקתו ואת מספר הקופה בה הופק השובר. אם השובר לא נוצל במלואו בקניה, אזי מופק שובר אחר עם סכום ההפרש. השובר ניתן לשימוש חד פעמי.
הפקת שובר זיכוי - שובר זיכוי יופק כאשר הסכום לתשלום בתלוש המכירה נמוך מ- 0.
במידה ורוצים להפיק שובר זיכוי בגין פריטים שהוחזרו יש לבחור את הפריטים שהוחזרו ולקלוט את כמויות הפריטים במינוס. תופק חשבונית מס זיכוי אשר תציג את הפריטים שהוחזרו ובנוסף יופק שובר זיכוי.
התשלום יכול להיעשות בכמה אמצעי תשלום. במידה ובחרתם ביותר מאמצעי תשלום אחד יש להעביר את כרטיס האשראי כאמצעי התשלום האחרון מאחר והעברה של הכרטיס מחייבת את כל היתרה לתשלום שנותרה בעסקה.
בגמר ציון אופן התשלום יש להקיש על מקש הדפסה (F10), התלוש יודפס ועל המסך יופיע חלון ובו סכום העודף הנדרש, למעט כ.א אשר שולח ישירות להדפסה.
כפתורים פעילים
מקשים פעילים - מציג את רשימת המקשים המקוצרים שהוגדרו במקלדת
יתרת מלאי - הקשה על כפתור זה פותחת חלון בו יש לבחור את המחסן אשר רוצים לראות את יתרות הפריט המצויות בו. בעת בחירת המחסן יופיעו כמויות כניסה למלאי וערך כספי של הפריט, יציאה מהמלאי ויתרת הפריט.
קליטת פריט - בהקשה על המקש יש להקליד את מספר הקוד/ברקוד של הפריט. בהקשה על מקש זה ניתן לבצע גם חיפוש לפי שם הפריט ע"י הקשה על מקש 'חיפוש'.
קליטת מחיר - מקש זה מאפשר הקשת מחיר לפריט שנבחר.
קליטת כמות - מאפשר להקיש מס' יחידות מאותו פריט. ניתן להשתמש במקש 1+.
הנחה - המערכת מאפשרת מתן הנחות ללקוחות. בשדה הנחה ניתן לראות בעת קליטת הפריט באם ללקוח נתנה הנחה קבועה. ניתן לשנות את אחוז ההנחה ע"י הקשה על מקש הנחה.
נוכחות - יש להקיש על כפתור זה ולהעביר את כרטיס העובד, תעודכן שעת כניסה לעובד. בסוף משמרת יש להקיש שוב על הכפתור ולהעביר שוב את הכרטיס. תעודכן שעת יציאה של העובד.
ניקוי מסך - מנקה את פרטי המכירה הנוכחית מהמסך.
סגור(ESC) - כפתור זה מאפשר לצאת מעמדת המכירה לתפריט הראשי.
הדפס(F10) - בסיום המכירה יש להקיש על מקש זה, התלוש יודפס ועל המסך יופיע חלון ובו סכום העודף הנדרש.
פתח מגרה(SF10) - הקשה על כפתור זה תפתח את מגרת הכסף.
פעולות(AF4)
מכירות אחרונות/שחזור מסמך - מאפשר העתקת שורות מתלוש מכירה שהופק לתלוש הנוכחי. הקשה על הכפתור תפתח חלון 'ניהול העתקי מסמכים' שמכיל את העתקי התלושים. יש לסמן את השורה שבה מצוי המסמך אותו רוצים להעתיק ולהקיש על 'העתקת שורות'.
כמו כן בהקשה על כפתור 'חיפוש' ניתן לבצע חיפוש של חשבונות לפי מס' אסמכתא / טווח תאריכים / סכומים / לקוח וכו'…
כמו כן בהקשה על כפתור 'חיפוש' ניתן לבצע חיפוש של חשבונות לפי מס' אסמכתא / טווח תאריכים / סכומים / לקוח וכו'…
השהיית מסמך נוכחי - מאפשר להשהות מכירה שהוקלדה ולא הופקה ולעבור להקלדת תלוש המכירה הבא.
החזר מכירה מהשהיה - אפשרות להחזיר מכירה שנמצאת בהשהיה. מספר המכירות המצויות בהשהיה יצוין בסוגריים (במידה וקיימות).
הפקת שובר החלפה - אופציה זו מאפשרת הפקת שובר החלפה לחשבונית. בהקשה על מקש זה יפתח חלון בו יש להקיש את מספר החשבונית לה רוצים להפיק את שובר ההחלפה ולהקיש על 'אישור'. במידה ולא יודעים את מספר החשבונית ניתן להקיש על כפתור 'בחר', הקשה על מקש זה תפתח את חלון 'ניהול העתקי מסמכים' בו מוצגים העתקי החשבוניות, יש לסמן את השורה הרצויה ולהקיש על 'אישור'.
יפתח חלון 'הפקת שובר החלפה' בו יוצגו הפריטים שהופיעו במסמך הנבחר.**** יש לסמן ב-V את הפריטים להם רוצים שובר החלפה ולהקיש על 'הדפסת שובר החלפה (F10)'. במידה ורוצים להפיק שובר נפרד לכל אחד מהפריטים שסומנו יש להקיש על 'הדפסת שובר לכל פריט'.
המרת שובר זיכוי- אופציה זו מאפשרת המרה של שובר הזיכוי לכסף, במידה והלקוח רוצה לקבל כסף במקום שובר הזיכוי שקיבל.
בחלון 'ניצול שובר זיכוי'יש להקיש את מס' השובר,סכום השובר, תאריך הפקתו, מספר הקופה בה הופק השובר ולהקיש על 'אישור'. יפתח חלון 'המרת שובר זיכוי' בו יש לבחור באמצעי התשלום הרצוי- 'החזרת כסף מזומן' או 'זיכוי כרטיס אשראי'.
בהחזרת כסף מזומן- תופק קבלה ובה יוצג סכום המזומן שהוחזר (במינוס) ושורה נוספת בה ירשם מס' השובר וסכומו. בנוסף יודפס תלוש 'המרת שובר זיכוי והחזרת כסף' ובו תופיע מספר הקבלה שהופקה ואישור בכתב על החזרת הכסף ובו יש למלא את פרטי הלקוח- שם פרטי ושם משפחה, כתובת וטלפון. בתחתית התלוש יצוין מספר שובר הזיכוי שהומר ותאריכו.
לאחר ביצוע הפעולה המערכת מקפיצה חלון מידע אשר מנחה את הקופאי לקחת את שובר הזיכוי מהלקוח ולחבר אליו את אישור ההמרה החתום ע"י הלקוח ומתן תלוש האישור ללקוח.
לאחר ביצוע הפעולה המערכת מקפיצה חלון מידע אשר מנחה את הקופאי לקחת את שובר הזיכוי מהלקוח ולחבר אליו את אישור ההמרה החתום ע"י הלקוח ומתן תלוש האישור ללקוח.
בזיכוי כרטיס אשראי- המערכת פותחת חלון אשר מבקש להעביר כרטיס אשראי – יש להעביר את כרטיס האשראי המקורי שבו נעשתה העסקה (לא ניתן להקליד ידנית מס כרטיס).
הדפסת שובר חתימה אחרון- אופציה זו מאפשרת להדפיס את שובר החתימה של עסקת האשראי האחרונה שבוצעה במידה ומסיבה מסוימת לא הודפס (לדוגמא: כתוצאה ממחסור בנייר במדפסת).
הכנסת כסף-אפשרות להכניס כסף לקופה ללא ביצוע מכירה. לדוגמא: הכנסת כסף בתחילת יום.
הוצאת כסף-אפשרות להוציא כסף מהקופה ללא ביצוע מכירה. לדוגמא: הוצאת כסף לפריטה.
ביטול מכירה- ניתן לבטל תלוש מכירה שהופק.
בביטול התלוש יבוצעו שתי פעולות:
- החזרת הפריטים למלאי.
- ביטול התקבול המקורי.
בבחירת פעולת ביטול תלוש יפתח חלון בו יופיע מס' התלוש האחרון, לביטול מס' תלוש אחר יש להקיש את מס' התלוש הרצוי ולהקיש 'אישור'. תופיע תיבת הודעה ובה יוצגו פרטי התלוש- מס' התלוש, סכום התלוש ותאריך הפקתו. יש לוודא כי פרטי התלוש אכן תואמים את פרטי התלוש אותו רוצים לבטל. במידה והפרטים תואמים יש להקיש על 'כן'.
לאיתור תלוש יש להקיש על 'בחר', יוצגו העתקי התלושים שהופקו נכון לאותו יום. להצגת העתקי תלושים קודמים יש לסמן V בתיבת 'מסמכים קודמים'.
הנחה כללית – מאפשרת להקיש אחוז הנחה לכל שורות המסמך.
שגור הודעת SMS – במסך זה ניתן ליצור הודעת SMS למספר סלולארי בודד.
קיימת אפשרות לבחור את תוכן ההודעה השמורה מראש, או ליצור הודעה חדשה.
הדפסת תוויות מדף, הדפסת מדבקות ברקוד בגליל – אפשרות להדפסה של ברקודים.
דוח X – מציג את סגירת הביניים, דוח אינפורמטיבי בלבד לא סוגר ולא מעדכן דבר.
חישוב רווח למכירה נוכחית – מאפשר להציג דוח רווח לאותה עסקה שנמצאת כרגע בעמדת מכירה (בתנאי שלכל המוצרים הועברו מחירי עלות).
דוחות
תפריט זה מאפשר הפקת דוחות שונים
דוח סוף יום - ניתן להפיק את הדוח על קבצים יומיים (קבצים הנוצרים במשך היום ועדיין לא הועברו בפעולת סוף יום) או על קבצים קבועים.
דוח מכירות פריטים- דוח זה מציג את כמות המכירות של הפריטים לפי:טווח תאריכים, פריט מסוים, מכירות ללקוח, קבוצת מיון של פריטים, מכירות של עובדים ומכירות לספק.
דוח מכירות יומי מפורט - דוח זה מציג את כמות המכירות של הפריטים ליום מסוים.
דוח פרוט מכירות לעובד- דוח זה מציג את כמות המכירות של הפריטים לעובד או עובדים בתאריך מסוים או בטווח תאריכים.
דוח יתרת לקוחות – דוח זה מציג את יתרת הלקוחות כולם, זכאים או חייבים.
דוח מכירות לפי קבוצות- דוח זה מציג את המכירות בתאריכים לפי קבוצות פריטים.
דוח מכירות לפי שעות- דוח זה מפרט המכירות לפי שעות.
דוח מכירות מצטבר- דוח זה מציג את המכירות בכלל בחתך של תארים ועובדים.
זהו הדוח הבסיסי שמועבר בדרך כלל להנהלת חשבונות.
דוח מחירון – דוח זה מציג את המחירונים שקיימים במערכת (במידה ומוגדר יותר ממחירון אחד) ואת כל המכירות שבוצעו לפי אותו מחירון.
דוח מכירות לפי מאפיינים – במידה והוגדרו מאפיינים נוספים לפריטים ניתן להציג דוח לפי המאפיינים שהוגדרו.
דוח רווח – דוח זה מפרט את אחוז הרווח ואת הערך השקלי של הרווח לפריט (ניתן להציג דוח זה רק על פריטים שהוגדר להם מחיר עלות).
דוח שינויי מחירים – דוח זה מפרט את הפריטים ששונה להם המחיר באופן קבוע.
דוח תחזית הזמנות - דוח זה מציג את הלקוחות ואת המוצרים אשר הופק להם מסמך "הזמנה" וטרם סופקו ללקוחות.
דוח סיבות ביטול – מאפשר להציג את סיבות ההחזרה של מוצרים לחנות, בתנאי שהוגדרו מראש אופציות שונות של סיבות החזר.
דוח ניתוח פריט – מאפשר לקבל את מרבית הנתונים עבור פריטי המלאי כגון כמות, תנועות כניסה/יציאה, יתרת מלאי, רווח וכו'…
דוח סיכום תקבולים חודשי – דוח זה מציג את כל התקבולים שנתקבלו לחודש מסוים.
דוח שוברי זיכוי – דוח זה מציג את שוברי הזיכוי שנוצלו, לא נוצלו או את כולם.
דוח השוואת תקבולים – דוח זה מאפשר להציג את התפלגות המכירות לפי חודשים בשנה, לפי אותו חודש בשנים שונות או לפי ימים בתוך כל חודש.
דוח עסקאות בכרטיסי אשראי – דוח זה מפרט את העסקאות שבוצעו באשראי לפי תאריך וחברת אשראי.
דוח תחזית מכרטיסי אשראי – דוח זה מראה את תחזית ההכנסות הצפויות מחברות האשראי (עסקאות תשלומים, עסקאות דחויות וכו…)
דוח ריכוז תקבולים למע"מ – מציג את כל העסקאות החייבות שבוצעו.
דוח החזרת כסף – דוח ביטולי עסקאות, הנפקת זיכויים והחזרי כסף שבוצעו.
שחזור מסמך
שחזור מסמך – מאפשר לנו להיכנס להעתקי מסמכים ולשחזר מסמך.
דוח שיווק
שגור SMS – בדוח זה ניתן לשלוח את קובץ ה SMS שהוכן ב – הגדרות -> מבצעים -> SMS -> הודעותSMS…
מעקב SMS – דוח זה מציג את הודעות ה SMS שנשלחו.
ניצול נקודות/כוכבים – דוח זה מציג את הקניות שנוצלו בהן נקודות או כוכבים.
שגור Email – אופציה זו מאפשרת משלוח Email לכל הלקוחות או לקבוצה נבחרת של לקוחות.
בכדי להפעיל את שיגור הemail חייבים להגדיר את תוכנת outlook במחשב (עדיף לעשות את משלוח המיילים לפי קבוצות של עד 50).
דוח מונים – מאפשר לראות את קריאות המונים שנעשו בטווח תאריכים מסוים.
מעקב מבצעים – דוח זה מציג את המבצעים שהופעלו בטווח תאריכים שנבחר.
יתרת מנויים – דוח שמציג את יתרת המנויים.
היסטוריית מנוי – דוח שמציג את היסטוריית המנויים.
קופונים – דוח שמציג את הקופונים שהונפקו (פעילים/לא פעילים).
שימוש בנקודות – דוח מעקב שימוש בנקודות/כוכבים.
כרטיס מנוי – דוח שמציג את כרטיסי המנוי שיש במערכת (פעילים/לא פעילים).
מעקב אפיונים – דוח המאפשר הצגת רשימה של לקוחות העונים על אפיון מסוים.
בנוסף דוח זה מאפשר שליחת sms או/ו .email
תוקף מנויים – דוח זה נותן אפשרות להציג את המנויים שהתוקף שלהם פג או לקראת סיום.
תנאי להפעלת הדוח- הגדרה של תוקף לכל מנוי בעת ההקמה.
קטלוג פריטים – מאפשר הדפסה של קטלוג מוצרים שכולל את כל נתוני הפריט לפי מחירון נבחר .
דוח שעון נוכחות
דוח שמציג את הנוכחות של העובדים.
משלוחים- דוח לשליח שמציג את כל המשלוחים הממתינים.
שבא – שירותי בנק אוטומטיים (לשימוש מחלקת תמיכה אוטוסופט)
החלפת קופאי אפשרות להחליף את הקופאי, רלוונטי אך ורק ללקוחות המפעילים את מערכת ההרשאות.
הגדרות
לוח מקשים- על מנת להגדיר מקש מקוצר נכנס להגדרת פעילות לכפתורים.
לאחר מכן נלחץ על הכפתור שאותו אנו מעוניינים להגדיר ותפתח לנו רשימת הפעילויות למקשים.
נבחר פעילות רצויה ונלחץ על אישור, נקליד תיאור קצר למקש ונלחץ על אישור.
מסך מכירה- כאן נגדיר את צורת העבודה בעמדת המכירה, מבחינת עיגול מחירים, בחירה האם לבחור לקוח בכניסה למכירה,עדכון מחירים במחירון וכו'
שעון נוכחות- כאן נגדיר אם מעוניינים שלאחר העברת כרטיס עובד נתבקש להקיש סיסמה.
פעילות טכנאי – מסך לטכנאי autosoft.
עובדים - כאן נגדיר את צורת הכניסה של העובדים למערכת:
- כניסה ישירות לעמדת מכירה
- הצגת טבלת עובדים בכניסה לעמדת מכירה
- קליטת כרטיס מגנטי בכניסה לעמדת מכירה.
מכאן גם ניתן ע"י לחיצה על מקש רשימת עובדים לעדכן את טבלת העובדים.
הערות למסמכים- כאן נגדיר את ברירת המחדל למסמכים מבחינת לקוחות ,מחירונים,חשבון הכנסה,איש מכירות וכו'
מבצעים- במסך זה נקים את המבצעים השונים.
בכדי להגדיר מבצע ישנם שדות חובה אשר חייבים להיות מלאים:
- שם מבצע.
- תחום פריטים למבצע – אם לא נבחר אז המבצע לכל הפריטים.
- חייבים להגדיר האם לאפשר כפל מבצעים.
את שאר הפרטים מגדירים בהתאם לתנאי המבצע
קבוצות מבצע – פתיחת קבוצת מבצע אליה ניתן לשייך פריטים מקבוצות שונות.
מבצעי הנחות – מבצע המאפשר אחוז/ סכום הנחה למוצרים שנבחרו.
מבצעי בונוסים – מאפשר מתן מוצר מתנה בקניה של מוצרים מסוימים.
מבצעי הנחות לפריט הזול – מאפשר הנחה לפריט הזול מבין הפריטים שבמבצע.
הנחות מיידיות – מאפשר מתן הנחה ללא מבצע. כלומר, ניתן להגדיר את הפריטים, את אחוז ההנחה ומחיר המוצרים.
CashBack - מבצע המאפשר הפקת שובר זיכוי על קניה בין סכומים מסוימים.
עסקאות חבילה – כאן ניתן להגדיר את המוצרים המשויכים לעסקאות חבילה ואת מחיר כל העסקה.
בנוסף מבצע זה משמש גם להקמת מבצעי מנויים.
פתיחת קופונים – סוג של מבצע זה מאפשר חלוקת קופונים ממוספרים ללקוחות וקליטתם בקופות (המבצע הזה מונע שימוש רב פעמי בהטבה).
הודעות SMS – כאן ניתן להכין את הודעות הsms שבהמשך ישלחו ללקוחות.
קופוני SMS – אפשרות לשליחה ממוספרת של הודעות כך שכל לקוח המקבל sms מקבל מסר אישי המאפשר הפעלה של ההטבה (המבצע הזה מונע שימוש רב פעמי בהטבה).
הרשאות – במסך זה ניתן להגדיר הרשאות לפעולות השונות במערכת.
הגדרת הרשאות
דוח הרשאות דברים המוגדרים מול נציג אוטוסופט
אבטחה
שער מט"ח – נועד לצורך הגדרת שערי מט"ח.
טבלאות
עובדים למחסנים – אפשרות להגדרה של עובדים ברשת חנויות.
פריטים - דרך מקש זה נקים את הפריטים במערכת.
לחיצה על חדש תיפתח לנו כרטיס פריט חדש נמלא את פריט הפריט :קוד,ברקוד,תיאור בעברית ,קבוצת פריט, ספק,קוד חליפי, מלאי מינימום, מחיר עלות ומחיר מכירה.
קבוצות פריט - דרך מקש זה נקים את קבוצות הפריט השונות.
לחיצה על חדש מתן קוד ושם לקבוצה.
מחירונים - דרך מקש זה נקים את המחירונים השונים.לחיצה על חדש מתן שם למחירון ואישור.
לאחר מכן לחיצה על מקש פריטים.ניתן לבחור האם להעתיק פריטים ממחירון קיים או מטבלת פריטים.
שינוי מחיר –ניתן לשנות מחיר באחוזים או בסכום לכל הפריטים או רק לקבוצה מסוימת במחירון.
ספקים - דרך מקש זה נקים את המחירונים השונים.לחיצה על חדש מתן שם למחירון ואישור.
לאחר מכן לחיצה על מקש פריטים.ניתן לבחור האם להעתיק פריטים ממחירון קיים או מטבלת פריטים.
שינוי מחיר –ניתן לשנות מחיר באחוזים או בסכום לכל הפריטים או רק לקבוצה מסוימת במחירון.
לקוחות - מכאן נקים את הלקוחות.
לחיצה על חדש פותחת לנו כרטיס לקוח חדש.ונמלא את הפרטים:
קוד לקוח,שם לקוח,כתובת,עיר,קבוצת כרטיס,טלפונים,מותר הקפה,מקסימום אשראי,אחוז הנחה,הודעה קופצת והערות.
קבוצת לקוח - מכן נקים את קבוצות הלקוח השונות במידה ויש למשל קבוצת חברי מועדון.
לחיצה על חדש וניתן קוד ושם לקבוצה.
עובדים - דרך מקש זה נכניס את רשימת העובדים למערכת.
לחיצה על חדש וייפתח כרטיס עובד חדש
נמלא את הפרטים:מס עובד,ת"ז, שם ,קבוצה,סיסמא במידה ויש,
אם עובדים עם כרטיסים מגנטיים נלחץ על כרטיס מגנטי ונעביר את הכרטיס.
סיבות החזרה – במסך זה ניתן לרשום את סיבות ההחזרה של פריטים.
הודעה עם סיבות ההחזרה תופיע בעמדת המכירה בעת ביטול מכירה ובה יהיה ניתן לבחור את אחת מסיבות הביטול.
הצהרת קופאי
העתק הצהרה – בדוח זה ניתן להוציא העתקים מפורטים של הצהרות קודמות שנעשו בקופה.
בדיקת הצהרה – בדוח זה ניתן להציג הצהרות קודמות ולהשוות בין נתוני הקופה לבין הצהרת הקופאי.
סגירת הצהרה – בדוח זה ניתן להצהיר על הכנסות הקופה לאותו היום/המשמרת.
דוח הצהרות – בדוח זה ניתן להציג הצהרות קודמות בטווח של תאריכים.
תוכניות שירות
העברת שנה, עדכון פלאג, עדכון גרסה, עדכן פרמטרים – פעילות טכנאי, לא להיכנס לתפריטים אלו.
תמיכה – דרך כפתור זה אפשר להתחבר אל נציג תמיכה אוטוסופט.
סגירת קופה
לחיצה על כפתור זה מאפשרת לסגור את יום המכירות.
הפעולות שמתבצעות אוטומטי בהפעלה של סגירת קופה:
הפקת דוח z.
איפוס של קופה לקראת יום מכירות חדש.
שידור לשבא.
גיבוי של כל הנתונים.
העברת קליטת נתונים מול משרד אחורי.
שעון נוכחות
מאפשר העברת כרטיס עובד לצורך קליטה של שעון נוכחות.
יציאה
מאפשר יציאה מהתוכנה אל מערכות ההפעלה.