תוכנת ´חישובית זהב החדשה´ למערכת דוס

לקוחות נכבדים,

בכל שנת מס יש לפתוח עסק חדש, "חישובית זהב" מתייחסת לכל שנת מס כעסק בנפרד. המערכת מאפשרת פתיחה קלה ונוחה של עסק חדש המסתמך על הנתונים מהעסק של שנת המס הקודמת.
אנו ממליצים לפתוח את העסק לשנת המס 2008 בתאריך 31/12/2007 או בתום יום
העבודה האחרון בשנה כמו כן ניתן לבצע זאת בתאריך 1/1/2008 לפני תחילת העבודה.


להלן סדר הפעולות: 

1. יש להיכנס לעסק של שנת 2007 לתפריט ´פעולות מיוחדות´, לבחור באופציה ´העברות ובדיקות´, ´קליטה והוצאה של נתונים´ ובתפריט המתקבל לבחור באופציה האחרונה – ´פתיחת עסק אוטומטית לשנה החדשה´.

2. תופיע שאלה ´האם לפתוח עסק חדש לפי עסק נוכחי?´, יש להשיב ´כן´. בשלב זה תקבל התראה על המסך המציינת שאם הינך עובד ברשת עליך לוודא שכל המשתמשים יצאו מהתוכנה. עליך להקיש ENTER.

3. תתבקש להקיש את שם העסק החדש ו- ENTER.

4. תתבקש להקיש את שנת העבודה החדשה – 2008 ו- ENTER .

5. בשלב זה תתבקש להכניס לכונן את דיסקט מס´ 1 של גירסת ´חישובית זהב´ המותקנת במחשבך (במידה ואין ברשותך דיסקט זה אנא צור עימנו קשר במוקד התמיכה) ולציין אם הדיסקט נמצא בכונן A או B ו- ENTER תתקבל הודעה על מסך: ´מעתיק קבצים, אנא המתן...´

6. כעת תתקבל טבלה בה רשימת כל הטבלאות מהעסק הנוכחי לעסק החדש, להעברת טבלה משנה לשנה יש להשיב ´כן´ בעמודת "אם להעתיק את הקובץ?".
על מנת לא להעביר את הטבלה יש להשיב ´לא´ בעמודת "אם להעתיק את הקובץ?".
על מנת לצאת מהמסך הנ"ל עליך להקיש על מקש ESC.תשאל "האם להתחיל בביצוע ההעתקות?", יש להשיב "כן".

7. במהלך העתקת הטבלאות תשאל "האם להעביר גם לקוחות מושעים?", יש להשיב
"כן או "לא" בהתאם לדרישתכם.

8. אחר מכן תשאל האם להעביר לעסק החדש תנועות תזרים החל מתאריך – עליך להקיש
את התאריך הנדרש (01/01/2008).

בסיום העתקת הטבלאות יתקבל מסך לצורך קביעת מספור ראשוני למסמכים, במסך הנ"ל יופיעו רשימת כל המסמכים הניתנים להפקה במערכת, עמודה של מספור נוכחי ומספור מומלץ. המספור המומלץ הינו המספור שהמערכת ממליצה שיהיה המספור הראשוני של המסמכים, יש באפשרותך להמשיך את המספור מהשנה הקודמת או להתחיל מספור חדש (לשנות את המספור הנוכחי). מומלץ לקדם את מספרי המסמכים בכ-20 מסמכים קדימה ע"מ שלא יתנגשו עם מסמכי השנה הקודמת.

9. בסיום הקשת המספור עליך לצאת מהמסך הנ"ל ע"י הקשה על מקש ESC .

העברת יתרות פתיחה לבעלי מערכת כפולה 

על מנת להעביר את יתרות הפתיחה של כרטיסי החשבונות מהעסק של שנת 2007 ל- 2008 עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. יש לבצע רה ארגון – תפריט "פעולות מיוחדות" לבחור באופציה "העברות ובדיקות" –
"רה ארגון לקבצים".

2. יש להיכנס בעסק של השנה חדשה לתפריט "פעולות מיוחדות" לבחור באופציה של "העברות ובדיקות", "קליטה והוצאה של נתונים" ובתפריט שהתקבל לבחור "קליטת יתרות פתיחה מעסק קיים".

3. תתבקש להקיש את מספר העסקת ממנו ברצונך להעביר את יתרות הפתיחה (תוכל להיעזר במקש F5 שיציג את רשימת העסקים הקיימים בתוכנה).

4. תתבקש להקיש את תחום הכרטיסים שברצונך להעביר עבורם יתרת פתיחה.

5. תתבקש להקיש תאריך לקליטת הפקודות (01/01/2008).


באותו מסך (´מסך פעולות מיוחדות´) תוכל גם להעביר תנועות של שיקים דחויים שנתקבלו בשנה קודמת ונמצאים עדיין בקופה, וכן שיקים שהופקדו לחשבון משמרת ומועד פירעונם עדיין לא הגיע. תשאל השאלה "העברת שקים מחשבון משמרת החל מתאריך …" יש לכתוב 01/01/2008.


שים לב - יתרות הפתיחה יועברו למאגר הזמני, עליך לבדוק שהיתרות נקלטו בצורה תקינה ולהעבירן למאגר הקבוע. 

העברת יתרות פתיחה לבעלי מערכת חד-צדדית 

במהלך העתקת הטבלאות תשאל "אם ברצונך להעביר יתרות פתיחה מעסק קודם בתוכנה?"
עליך להשיב "כן" או "לא" בהתאם לרצונך.


העברת יתרות פתיחה למלאי לבעלי מערכות מלאי 

לצורך העברת יתרות מלאי לכל מחסן בנפרד עליך להריץ דוח יתרות מלאי בעסק של 2007 לכל מחסן בנפרד, כלומר להריץ דוח יתרת מלאי למחסן ספציפי ולאחר מכן לבצע את העברת יתרות המלאי של אותו מחסן, ולבצע את אותן פעולות באותו הסדר למחסן הבא.

על מנת להעביר את יתרות מלאי הפתיחה מהעסק של שנת 2007 ל- 2008, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. להיכנס לעסק של שנת 2007 לתפריט המלאי – דוחות – ולהפיק דוח יתרת מלאי.

2. לאחר מכן יש להיכנס לעסק של השנה החדשה לתפריט "פעולות מיוחדות" לבחור באופציה של "העברות ובדיקות", "קליטה והוצאה של נתונים" ובתפריט שהתקבל לבחור "קליטת מלאי פתיחה מעסק קיים". 


לחזרה לקופות רושמות לחץ כאן