הנהלת חשבונות עם חישובית - תכונות
תוכנת הנהלת חשבונות חישובית זהב חד צידית
במאמר הקודם על מוצרינו תכנת הנהלת חשבונות – חישובית זהב חד צידית עסקנו בחלק מהתכונות החשובות הכלולות בתוכנת הנהלת חשבונות חישובית זהב חד צידית. במאמר הבא נפרט תכונות נוספות הכלולות בחישובית זהב חד צידית מבית אוטוסופט היכולים לשדרג את העסק ולהפוך את התהליך של הנהלת חשבונות לפשוט ונוח בהרבה.
כרטסת לקוחות / ספקים
פעמים רבות ההבדל בין עסק מצליח ומשגשג לעסק המתקשה להתנהל הינו בבקרה ובשליטה על אנשי הקשר איתם העסק בא במגע. בעזרת חישובית זהב לא רק שתהליך הנהלת חשבונות נעשה פשוט בהרבה, אלא שניתן אף ליצור מעקב פשוט, בקרה ושליטה על מגוון האנשים איתם באים במגע במסגרת העסק.
כחלק מהניסיון של אוטוסופט לתת מענה מלא לכל דרישות העסק באמצעות תוכנת חישובית זהב חד צידית הושקעה מחשבה רבה באיסוף מסודר של המידע שבעל העסק מעוניין לשמור על הספקים והלקוחות. למשל, תוכנת הנהלת חשבונות חישובית זהב חד צידית מאפשרת להגדיר עבור כל איש קשר או ספק את מספר הח.פ. שלו ואת מספר המע"מ, לציין את איש המכירות הקשור לאותו לקוח או ספק, ואף ניתן לקשר את הספק או הלקוח ישירות לפרויקט מסוים כדי לאפשר פילוחים וחיפושים יעילים.
חישובית זהב חד צידית תוכננה כך שלאחר ניצול האפשרות לשמור בצורה בטוחה ונוחה את פרטי הבנק, הסניף ומספר החשבון של איש הקשר, ניתן להנפיק בצורה אוטומטית ופשוטה מסמכים הנוגעים לאותו איש הקשר כך שיכילו את כל המידע הנדרש וכל זאת בלי צורך להעתיק או להקליד את הנתונים פעם נוספת לאחר שנשמרו בפרטי איש הקשר.
תוכנת חישובית זהב חד צידית מאפשרת לבעל העסק להכניס ישירות לתוך התוכנה להנהלת חשבונות את פרטי הספק או הלקוח איתם בא העסק במגע ובכך ליצור רשימת אנשי קשר עשירה ומלאה שמספקת את כל המידע הנחוץ בצורה מיידית ונגישה.
המידע שבעל העסק יכול לכלול בתוכנה אינו מוגבל. באפשרות התוכנה להכיל את כל ההערות שנאספות ואת כל המידע החשוב שלפעמים משאירים בצד. בעזרת מערכת קישורים חכמה מאפשרת תוכנת הנהלת חשבונות חישובית זהב חד צידית לצרף ולגרור קבצים חיצוניים אל תוך אנשי הקשר ובכך להעשיר את המידע הנאסף: ניתן לצרף תמונות, לכלול מסמכי אופיס כגון וורד ואקסל וישנה אפילו אפשרות לקשר ולצרף קבצי קול.
בזכות תכונה זו חישובית זהב חד צידית מספקת את היכולת להעשיר את המידע הקיים על הלקוחות והספקים בצורה משמעותית, ולהקל על ניהול אנשי הקשר בכל הרמות המתבקשות בעסק שמתנהל בצורה יעילה.
אין צורך לציין שתוכנת הנהלת חשבונות חישובית זהב חד צידית כוללת את האפשרות לבצע חיפושים וחתכים שונים בין אנשי הקשר ובכרטיסי הלקוח ובכך התוכנה מפשטת בצורה משמעותית את בקרת המידע והיכולת לשלוט ולאתר מידע חשוב לעסק.
תזרים מזומנים ומעקב בנקים
חלק מהדרישות מבית עסק בעולם המודרני הינן היכולת לקבל מידע ולשלוט בבקרת המזומנים של העסק בצורה מיידית. לצורך כך, תוכנת הנהלת חשבונות חישובית זהב חד צידית כוללת מודל חכם שמאפשר להגדיר מספר חשבונות בתוכנה ולבצע מעקב מדויק אחר כל חשבון.
הנהלת חשבונות נהפכת לפעולה פשוטה בהרבה וניהול העסק נעשה פשוט, בזכות האפשרויות הרבות לאיתור מידע הכלולות בתוכנה: איתור תנועה לפי התאריך, איתור תנועה לפי סכום המשיכה, איתור תנועה לפי סכום ההפקדה ועוד. ניתן להשתמש ברכיבים רבים נוספים הנמצאים בתוכנה כדי לאתר עסקה כגון מידע טקסטואלי הנוגע לעסקה, מספק השיק ועוד.
את המידע הרב והעשיר שנאסף בתוכנה הנוגע לחשבונות ניתן לא רק לראות ולהציג ישירות ובצורה מיידית בתוך התוכנה להנהלת חשבונות, אלא אף ליצאו במגוון צורות ולקשר אותו לכלים רבים המאפשרים ניהול ובקרת מידע עשירה. בצורה זו ניתן להפיק דוחות עשירים ומעוצבים שיכללו את כל המידע הדרוש בלי לגזול מבעל העסק זמן מיותר שיישרף על עבודות ניירת מיותרות.
בזכות תכונות אלו ותכונות רבות נוספות שכלולות בחישובית זהב חד צידית, מלאכת הנהלת חשבונות נעשית פשוטה ויעילה בהרבה, וכל זאת תוך סיפוק כלים רבים ועשירים שמעצימים את היכולת של בעל העסק לעקוב ולנהל את העסק ביעילות.
|
