חובת ניכוי במקור ממקבלי תשלומים
חובת ניכוי במקור ממקבלי תשלומים
מלבד חובת ניכוי מס במקור מתשלומים לספקים שחלה על נישום שמחזור השנתי של עסקו עולה על סכומים שנקבעו, חלה חובת ניכוי במקור גם על כל מי שחייב בניהול ספרים בשיטת החשבונאות הכפולה לרבות חברות בע"מ. כמו כן חלה חובת ניכוי במקור לגבי כל נישום על תשלומי שכר דירה. בנוסף לכך חלה חובת ניכוי במקור על תשלומים מסוימים לפי סוג העסק המשלם כגון שכר סופרים, עמלות ביטוח, שכר אומנים ומרצים, עבודות קבלנות משנה בבניה, הובלה, מתכת, אלקטרוניקה, ועיבוד יהלומים. המשמעות הפרקטית של חובת ניכוי מס במקור היא שיש להשיג אישורים על ניכוי במקור וניהול ספרים עבור כל הספקים ונותני השירותים הקבועים של העסק. בעבר היה על הנישום לפנות ישירות לכל הספקים ונותני השירותים שלו ולקבל מהם אישורים תקפים על ניכוי במקור. כיום ניתן לקבל את האינפורמציה הנ"ל באתר האינטרנט של מס הכנסה לפי מספר העוסק של הספק. על פי אישורים אלו יש לנכות את המס במקור או כאשר יש פטור מלא אז כמובן אין ניכוי במקור. את האישורים הנ"ל מומלץ להדפיס לשמור בקלסר לפי סדר אלפאבתי. באופן זה יהיה ניתן להציג אישורים אילו בעת ביקורת מס הכנסה אשר עלולה להיערך גם שנים לאחר מכן. מתשלומים בגין שירותים או נכסים לספק אשר אין לו אישור כאמור - יש לנכות מס במקור - 20% אם מקבל התשלום המציא אישור שהוא מנהל ספרים כחוק או 30% בהעדר אישור כזה. ניכוי במקור מתשלומי שכר דירה הוא 35%. הניכוי במקור הוא אחוז מסה"כ התשלום כולל המע"מ. אין צורך לנכות מס מתשלום חד פעמי של עד 4,440 ש"ח לספק שאינו עובד באופן קבוע עם העסק. יש להקפיד מאוד על ביצוע ההוראות הנ"ל היות ואי ניכוי מס במקור גורר קנסות כבדים וכן אי הכרה בהוצאות לצורך מס.
תוכנת הנהלת חשבונות חישובית זהב של חברת אוטוסופט מטפלת בניכוי במקור לספקים במודול הנהלת חשבונות חד צדדית וכמובן גם באופן מלא ומפורט יותר בהנהלת חשבונות כפולה.
בהנהלת חשבונות חד צדדית: בתפריט מסמכים ניתן להקליד "קבלה מספק" עבור כל הניכויים במקור שביצע העסק לספקים. לאחר מכן ע"י הדפסת ספר קבלות לפי החתך הרצוי ניתן לראות דוח מפורט של הניכויים במקור לפי ספק.
בהנהלת החשבונות הכפולה: ברשומה של הספק ניתן להגדיר לכל ספק את אחוז הניכוי במקור ואת תוקף האישור לניכוי במקור. בעת ההקלדה או הביצוע של תשלומים לספקים אפשר לעדכן את סכום הניכוי במקור אם היה, או במידה והניכוי במקור הוגדר ברשומה של הספק – הוא יחושב באופן אוטומטי. לאחר מכן ניתן לקבל בחישובית זהב הכפולה דוחות תקופתיים של הניכוי במקור מודפסים או על גבי תקליטון בהתאם לדרישות של רשויות המס.
|
