הסבת נתונים מתוכנת הנהלת חשבונות דוס ל- win מערכת כפולה

תהליך הסבת  הנתונים מעביר מתוכנת  הדוס לתוכנת ה- WIN את הנתונים הבאים:
1. אינדקס הנהח"ש (פרטי כרטיס, אנשי קשר, פרטי שיק (מקבלה אחרונה), טקסט של כרטיסים
2. פקודות יומן – מאגר קבוע
3. פריטים ומחירונים
4. מסמכים שהופקו
5. מאגר תנועות מלאי
6. תזרים מזומנים
7. דפי בנק
8. קודי פריט חילופיים

לפני תחילת תהליך ההסבה יש להקים חברה חדשה בתוכנת ה- WIN ולאחר מכן להיכנס לאינדקס ולמחוק את כל החשבונות הקיימים, ולסגור את העסק.

קיימים שני קצבי הסבה CONVERTX2 ו-DOC_CON על הקבצים להימצא בתקיית HSK.

קובץ CONVERTX2   מסב את האינדקס, פקודת יומן, פריטים ומחירונים.
כאשר מפעילים את הקובץ נתבקש להגדיר(במקש 'הגדרות')
1. את מיקום העסק( בתוכנת הדוס), ולאחר מכן את מיקום העסק (בתוכנת WIN).
2. ע"ג המסך יתקבל חלון של שיטת מספור ובו מופיעים כל קבוצות המיון עם מספר הכרטיס האחרון בכל קבוצה.

יש לבחור את אופן ההסבה עפ"י מספרי הכרטיסים המופיעים על המסך בשיטת מיספור לפי זנב נבחר במידה ובכל  כרטיסי האינדקס  המספר הסופי לא עולה על 4 ספרות בסוף (ללא אפסים מקדימים)
בשיטת מיספור לפי קבוצה נבחר במידה והכרטיסים עולים על 4 ספרות.

א. לפי זנב- מסב את הכרטיסים לפי מקדם הקבוצה ו- 4 ספרות אחרונות, כלומר אם מספר הכרטיס הינו 01001001 המספר שיועבר לתוכנת ה- WIN יהיה 011001.
ב. לפי קבוצה- מסב את האינדקס לפי המספר המוביל של הקבוצה וממספר מחדש את האינדקס, כלומר אם מספר הכרטיס הינו 01001001 המספר שיועבר לתוכנת ה- WIN יהיה 010001.

לאחר בחירת שיטת המספור יש לסגור את החלון ב- X ע"ג המסך ירוץ סרגל.

3. יפתחו כפתורים 'הסבה לקוחות', 'העברת תנועות', 'הסבת פריטים'.

יש לבחור כפתור 'הסבת לקוחות'- יפתח החלון ובו יש להגדיר את קבוצות המיון למערכת החדשה מול המערכת הקודמת (יש לשים לב שכל  הקבוצות מוגדרות למעט הוצאות, רכוש קבוע ומלאי).
בסיום ההגדרה יש להקיש על X- תבוצע הסבת האינדקס.
מספר הכרטיס מתוכנת הדוס יופיע כשדה אלפאנומרי בתוכנת ה- WIN.
יש לבדוק את קובץ CUSTREP.TXT המכיל את תוצאות העברה של האינדקס, הקובץ נמצא ב- C:\> .

'העברת תנועות'- בהקשה על כפתור זה מוסבות כל התנועות הקיימות במאגר הקבוע בתוכנת הדוס.
יש לבדוק את קובץ TNREP.TXT המכיל את תוצאות העברה של התנועות, הקובץ נמצא ב- C:\> .

'הסבת פריטים'- בהקשה על כפתור זה מוסבים הפריטים והמחירונים מתוכנת הדוס.
בתום הסבת הנתונים יש להכנס לחברה בתוכנת ה- WIN לתפריט 'עזרה' ולבחור באופציה ' הסבת פריטים'.

קובץ doc con  מסב את המסמכים שהופקו, מאגר תנועות מלאי, תזרים מזומנים,דפי בנק,קודי פריט חלופיים.
כאשר מפעילים את הקובץ נתבקש להגדיר:

1. את מיקום העסק (בתוכנת הדוס), ולאחר מכן את מיקום העסק (בתוכנת WIN).
2. הסבת מסמכים- פעולה זו מסבה את כל המסמכים שהופקו (למעט תעודות חיוב) בתום הפעולה יוצגו על המסך מספר המסמכים שהועברו. יש לבדוק את קובץ DOCREP.TXT המכיל את תוצאות העברה של המסמכים, הקובץ נמצא ב- C:\>.
3. הסבת תנועות מלאי – פעולה זו מסבה את כל תנועות המלאי  המופיעות במאגר תנועות המלאי בדוס, בתום הפעולה יוצגו על המסך מספר תנועות המלאי שהועברו.
יש לבדוק את קובץ MLAYREP.TXT המכיל את תוצאות העברה של תנועות           
המלאי, הקובץ נמצא ב- C:\>.
4. תזרים מזומנים – פעולה זו מסבה את דפי הבנק כפי שנקלו בתוכנת הדוס, בתום הפעולה יוצגו מספר התנועות שהועברו.
5. דפי בנק- פעולה זו מסבה את דפי הבנק כפי שנקלו בתוכנת הדוס, בתום הפעולה יוצגו מספר התנועות שהועברו.

בעת ההסבה לא עוברות התאמות הבנקים יש לבצע התאמות מחדש.

6. קודי פריט חליפיים- פעולה זו מסבה את קודי הפריט החליפיים מתוכנת הדוס.

בתום ההסבה:

1. להיכנס לאינדקס  לסמן ב- V  'בנקים  וקופות' ולשנות לכרטיסים של כרטיסי אשראי את קוד המיון ל- 200.
2. לשנות לכרטיס 'קופות דחויים ושטרות' את קוד המיון ל- 100 ואת שם הכרטיס לקופת שקים.
3. יש להיכנס ל'עסק', 'נתוני עסק', ללשונית 'חשבונות אוטומטיים' ולבחור את החשבונות הנכונים במקום  המספרים שרשומים רב.מ.
4. להכנס ללשונית 'הגדרות למע"מ/ מקדמות' ולבחור את נחשבונות הנכונים.

5. בתום ההסבות יש להשוות את הדוחות הבאים בין תוכנת הדוס לתוכנת WIN:
    
           דוח מע"מ- על תוקפה של שנה שלמה
           מאזן בוחן- להפיק על שנה שלמה (להשוות סכומים, לוודא שמאוזן)
            להכנס למאגר קבוע- להשוות את מספר התנועה האחרונה
       להכנס למאגר תנועות מלאי- להשוות את מספר התנועה האחרונה
להשוות מסמכים בהעתקי מסמכים