מעבר שנה חישובית זהב חד צידית

 

הוראות למעבר לשנת הכספים הבאהתוכנת ´חישובית זהב החדשה´ למערכת חד-צידית – חלונות בכל שנת מס יש לפתוח עסק חדש, "חישובית זהב" מתייחסת לכל שנת מס כעסק בנפרד. המערכת מאפשרת פתיחה קלה ונוחה של עסק חדש המסתמך על הנתונים מהעסק של שנת המס הקודמת. אנו ממליצים לפתוח את העסק לשנת המס 2014 בתאריך 31/12/2013 או בתום יום העבודה האחרון בשנה, ניתן גם להוציא בתאריך 1/1/2014 לפני תחילת יום העבודה. להלן סדר הפעולות לפתיחת עסק בשנת מס חדשה: 1. יש להימצא במסך רשימת העסקים, לסמן את העסק של שנת המס הקודמת ולהקיש על מקש ´העתק או  העברת שנה' 2. יתקבל חלון של ' העתקת חברה ' המכיל את רשימת כל הטבלאות הקיימות במערכת, כעת כל התיבות
    מסומנות במידה ואינך רוצה להעתיק את אחת מהטבלאות יש להסיר את סימון התיבה, בסיום יש להקיש על
    מקש ' אישור '.  
3. יפתח חלון שבו יש להקיש את שנת המס הנוכחית, שם העסק וסיסמא (לא חובה).4. תתקבל הודעה ´כעת יוצר חברה חדשה… אנא המתן´. העברת יתרות פתיחהלצורך העברת יתרות פתיחה מהעסק של שנת המס הקודמת לשנת המס החדשה, יש להיכנס לעסק החדש   
שנפתח לבחור בחוצץ ´עסק´, ´יתרות מעסק קיים´, יתקבל תפריט ובו 3 אופציות:
  • קליטת יתרות פתיחה – העברת יתרת פתיחה של כרטיסי לקוחות/ספקים.
  • קליטת מלאי פתיחה – העברת יתרת מלאי פתיחה של פריטים.
  • קליטת תנועות תזרים – העברת תנועות תזרים משנת מס קודמת.
קליטת יתרות פתיחה1. יש להקיש את מספר העסק של שנת המס הקודמת , ממנה יועברו יתרות הפתיחה, ניתן להציג את רשימת העסקים הקיימים, ע"י מקש בחר. 2. יש להקליד את תאריך קליטת תנועות של יתרות הפתיחה (מומלץ בד"כ 01.01 של שנת המס החדשה). 3. יש לציין את מספר החשבון באינדקס שהוקם לקליטת יתרות הפתיחה, ניתן להציג את סעיפי ההכנסות
    הקיימים באינדקס ע"י בחר, במידה וחשבון יתרת פתיחה לא קיים ניתן להקימו ע"י מקש חדש.   
                                          
שים לב – יש לוודא שחשבון יתרת הפתיחה משוייך לקבוצת הכנסה (בטווח כרטיסים 200-1).4. לא להעביר יתרות כרטיסים שיתרתם בין 1- ל- 1, ניתן להגדיר למערכת לא להעביר יתרות לכרטיסים
    שיתרתם בטווח המוגדר.5. ניתן להגדיר אם קליטת יתרות הפתיחה תתבצע ל: מאגר זמני או למאגר קבוע. שים לב – לא ניתן לבצע שינויים לתנועות הקיימות במאגר תנועות הקבוע לכן ממולץ לבחור העברה למאגר הזמני בו ניתן לבדוק שהיתרות נקלטו בצורה תקינה ולהעבירן למאגר הקבוע.קליטת יתרות מלאי – (לבעלי מערכות 3004, 3006) 1. יש להקיש את מספר העסק של שנת המס הקודמת, ממנה יועברו יתרות הפתיחה, ניתן להציג רשימת
    העסקים הקיימים, ע"י מקש בחר.2. יש להקיש את התאריך לקליטת תנועות המלאי (בדר"כ 01.01 של שנת המס החדשה). 3. יש להקיש את מספר המחסן להעברת יתרות המלאי. ניתן לבחור מחסן מתוך רשימת מחסנים ע"י בחר. 4. יש לסמן האם להעביר יתרות רק לפריטים ביתרה חיובית או להעביר יתרות לכל הפריטים. 5. יש לסמן באיזה ערך להעביר את הפריטים – לפי ערך אחרון/ פיפו/ ללא ערך. קליטת תנועות תזרים1. יש להקיש את מספר העסק של שנת המס הקודמ , ממנה יועברו יתרות הפתיחה, ניתן להציג רשימת
    העסקים הקיימים, ע"י מקש בחר.2. יש להקיש את התאריך ממנו יש להעביר את תנועות התזרים משנת המס הקודמת (בד"כ 01.01 של שנת המס החדשה). 3. יש להקיש את מספר חשבון הבנק אליו יועברו תנועות התזרים.


לפרטים נוספים ולנציג שירות

אוטוסופט בשבילכם ולמענכם !

רחוב שארית ישראל 35 בית שער הסיטי, תל אביב 68165

טל: 074-767-94-82 | פקס: 072-2766105