בחירת עסק – מדריך קופה רושמת הנהלת חשבונות חד צידית

מסך זה מאפשר גישה לעסקים נוספים הפתוחים בתוכנה, לדוגמא לשנת מס קודמת. כאשר נכנסים לבחר עסק מתקבל מסך רשימת העסקים, זהו המסך הראשון המוצג כאשר פותחים את התוכנה. הסמן ממוקד על העסק בו אנו נמצאים, בחירת עסק אחר נעשית ע"י הקשת קליק כפול על העסק הרצוי או סימון העסק והקשה על 'אישור'.

גבה עסק

גיבוי הינו העתקת הנתונים הקיימים בדיסק הקשיח של אותו עסק לדיסקט. שים לב לכל שנת מס/חברה יש לבצע גיבוי על דיסקט נפרד.

חובה! יש להקפיד על ביצוע גיבוי בסוף כל יום עבודה.

יש לשמור לפחות שלשה סטים של גיבויים (סט יכול להיות דיסקט אחד או יותר, לפי נפח הנתונים בעסק).

קיימות שני אופציות לביצוע גיבוי:

1. גיבוי לעסק נוכחי, תפריט עסק, גבה עסק.

2. גיבוי למספר עסקים במקביל, חלון רשימת עסקים.

גיבוי לעסק נוכחי יש להכנס לתפריט עסק ולבחור ב'גבה עסק' , אופציה זו מגבה רק את החברה בה מבוצעת הפעולה. .A לצורך שמירת הנתונים של העסק בדיסקט יש לבצע גיבוי לתקליטון יש לוודא שהדיסקט עליו מבצעים את הגיבוי הינו תקין ומפורמט. יש לבצע שלושה 'דורות' (לפחות) של גיבויים, כל יום יבוצע גיבוי על דיסקט אחר, כך בסבב של שלשה דיסקטים לפחות.

הגיבוי בכל פעם מגבה את כל הנתונים בעסק, אם נפח הנתונים לגיבוי עולה על דיסקט אחד, המערכת תבקש להכניס לכונן דיסקט נוסף. בבחירת 'גבה עסק' נפתח חלון המציג את נתוני הגיבוי שהם שם העסק ממנו מבצעים את הגיבוי, תאריך הגיבוי הנלקח מתוך התאריך השוטף וכן את כונן .A היעד שהוא כונן ולאשר זאת. A לאחר אישור נתונים אלו תתבקש להכניס דיסקט לכונן במהלך הגיבוי מופיעה הודעה 'כעת מעתיק מידע לדיסקט מספר 1' ובסיום הגיבוי מתקבלת הודעה 'הגיבוי הסתיים בהצלחה'.

6

גיבוי למספר עסקים במקביל באופציה זו ניתן לגבות מספר חברות באמצעי לביצוע הפעולה יש להכנס לרשימת ,DISK ON KEY , צורב , ZIP חיצוני, כגון: כונן החברות ולבחור בגיבוי/שחזור, יתקבל חלון ובו שי להגדיר את אופן ביצוע הגיבוי. בחלון שנפתח ניתן להגדיר אלו חברות יגבו ואלו לא, ניתן להגדיר האם לגבות רק את נתוני העסק או גם נתונים כללים. ניתן לבחור היכן לגבות את הנתונים (ניתן לבחור כונן דיסקטים או כונן חיצוני), ניתן לבחור לשמור את הגדרות הגיבוי כברירת מחדל.

במידה ויש צורך לשחזר את הנתונים שנמצאים בדיסקט הגיבוי, פעולת השיחזור מתבצעת דרך חלון רשימת עסקים.