תנועות + מאגר זמני

מערכת חשבונאית מורכבת מתיעוד פנים ותיעוד חוץ של כל פעולה עיסקית. תיעוד פנים הינו רישום של הכנסות העסק מהפקת מסמכים, כגון: חשבונית מס- קבלה, חשבונית מס, קבלה וכו'.

תיעוד חוץ הינו רישום של הוצאות העסק.

ההוראות לניהול פנקסי חשבונות קובעות נהלים לקליטת תנועות הנהלת חשבונות, כך שקליטת התנועות תתבצע למאגר זמני, בו ניתן לתקן ולמחוק נתונים, לאחר קליטת הנתונים יש להעבירם למאגר קבוע.

הפקת מסמכים מהמערכת יוצרת פקודת יומן במאגר הקבוע, ללא אפשרות תיקון.

שים לב תנועות אשר נקלטו למאגר זמני אינן משפיעות על הספרים ואינן מוצגות בדו"חות, רק לאחר העברת הנתונים למאגר קבוע יהיה תיעוד בספרים, למעט דו"ח מע"מ שאותו ניתן להפיק גם על מאגר זמני לצורך בדיקה.

31

מאגר זמני

רישום התנועות מתבצע במאגר זמני ובסיום הקליטה יש להעבירו למאגר קבוע. שים לב! כל התנועות המועברות ממאגר זמני לקבוע מתעדכנות לחודש מע"מ נבחר.

תאריך בשדה זה נרשם תאריך המסמך (התאריך הנקוב על המסמך). התאריך המוצג בשדה התאריך כברירת מחדל הינו התאריך השוטף. ניתן לבחור תאריך מהתאריכון ע"י בחר.

אסמכתא בשדה זה יש להקיש את מספר המסמך הנקלט, מספר חשבונית המס, הקבלה או כיו"ב. אם בהעדר קבלה של הספק, רשמת תשלום על פי שיק, ציין את מספר השיק.

מסמך בשדה זה יש לציין את סוג המסמך שנרשם – חשבונית מס/קבלה, חשבונית מס, קבלה וכד'. ניתן להגדיר מסמך מתוך רשימת סוגי המסמכים:

חשבונית מס / קבלה: מסמך מסוג זה מעדכן את ספר קניות / מכירות, וספר

תקבולים / תשלומים. כמו כן ילקח בחשבון בדו"ח רווח והפסד.

חשבונית מס: מסמך מסוג זה מעדכן את ספר קניות / מכירות. כמו כן ילקח בחשבון בדו"ח רווח והפסד.

קבלה: מסמך מסוג זה מעדכן את ספר תקבולים / תשלומים.

מספר חשבון בשדה זה יש לציין את מספר החשבון שאליו מתייחסת הפעולה. ניתן לבחור מספר חשבון מתוך רשימת האינדקס ע"י מקש בחר.

סכום כולל מע"מ בשדה זה יש לציין את סכום המסמך כולל מע"מ. סכום המע"מ ייחשב אוטומטית על פי ההגדרות שנקבעו בפתיחת החשבון.

סוג מע"מ בשדה זה תוצג צורת פירוק המע"מ, כפי שהוגדרה לחשבון הנבחר, ניתן לשנות את החלוקה לתנועה זו בלבד.

פרטים בשדה זה יש לציין שם הלקוח או הספק שהוא צד בעסקה שנרשמה. באפשרותך לשנות את הרשום או להוסיף אליו הסבר קצר כגון: "שכר דירה", או "תיקון מכונית" וכד'.

כרטיס בשדה זה יש לציין את מספר כרטיס הספק / הלקוח שאליו מתייחס הרישום. ניתן לבחור כרטיס מתוך רשימת הכרטיסים ע"י מקש בחר יתקבל טבלת רשימת לקוחות/ספקים דרך חלון זה ניתן לבחור כרטיס קיים או להקים כרטיס חדש.

איש מכירות בשדה יש להגדיר את איש המכירות לו שוייכה העסקה, בעת קליטה של הכנסה.

פרוייקט בשדה זה ניתן להגדיר את הפרוייקט אליו משוייכת התנועה.

מקשים פעילים

כפתור זה מאפשר העתקה של התאריך מתנועה קודמת. (F3) העתק תאריך

כפתור זה מאפשר קידום של התאריך ביום נוסף, כל הקשה (SF3) 1+ תאריך נוספת תקדם את התאריך.

כפתור זה מאפשר העתקה של האסמכתא מתנועה קודמת. (F4) העתק אסמכתא

כפתור זה מאפשר קידום של האסמכתא, כל הקשה נוספת (SF4) 1+ אסמכתא תקדם את התאריך.

כפתור זה מאפשר העתקה מלאה של התנועה (F5) העתק תנועה אחרונה האחרונה.