דוחו"ת מלאי + מחירונים – מדריך קופה רושמת כפולה

דו"חות המלאי המופקים במערכת ניתנים להפקה בחתכים שונים: טווח תאריכים, פריטים, קבוצות וכו'. ניתן לציין למערכת אלו סוגי תנועות יוצגו בדו"ח. להלן רשימת סוגי התנועות הקיימים:

• חש' מס קבלה סוג תנועה של יציאה מהמלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• חש' מס סוג תנועה של יציאה מהמלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• חש' מס זיכוי סוג תנועה של כניסה למלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• תעודת משלוח סוג תנועה של יציאה מהמלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• תעודת משלוח ידנית סוג תנועה של יציאה מהמלאי שנוצר ע"י קליטת תנועות מלאי עם סוג התנועה הנ"ל.
• תעודת משלוח החזרה סוג תנועה של כניסה למלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• חשבונית רכש סוג תנועה של כניסה למלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• תעודת משלוח רכש סוג תנועה של כניסה למלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• חש' זיכוי רכש סוג תנועה של יציאה מהמלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• תעודת משלוח החזרת רכש סוג תנועה של יציאה מהמלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• ת.העברה בין מחסנים יציאה סוג תנועה של יציאה מהמלאי של מחסן מסויים שנוצר מהפקת המסמך.
• ת.העברה בין מחסנים כניסה סוג תנועה של כניסה למלאי של מחסן מסויים שנוצר מהפקת המסמך.
• יתרת פתיחה סוג תנועה של כניסה/יציאה  מהמלאי שנוצר ע"י קליטת תנועות מלאי עם סוג התנועה הנ"ל.
• הפרש מספירת מלאי סוג תנועה של כניסה/יציאה מהמלאי שנוצר כתוצאה מספירת מלאי.
• כניסה כללית סוג תנועה של כניסה למלאי שנוצר ע"י קליטת תנועות מלאי עם סוג התנועה הנ"ל .
• יציאה כללית סוג תנועה של יציאה מהמלאי שנוצר ע"י קליטת תנועות מלאי.
• יציאה לייצור.
• כניסה מייצור.
• מכירה בקופה.
• רכש בקופה.
• כניסה כללית (קניות) סוג תנועה של כניסה למלאי שנוצר ע"י קליטת תנועות מלאי עם סוג התנועה הנ"ל.
• יציאה כללית (מכירות) סוג תנועה של יציאה מהמלאי שנוצר ע"י קליטת תנועות עם סוג התנועה הנ"ל.
• הזמנה מספק סוג תנועה של כניסה למלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• הזמנת לקוח סוג תנועה של יציאה מהמלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• שריון הזמנה סוג תנועה של יציאה מהמלאי שנוצר מהפקת המסמך.
• חשבונית מס סוכן סוג תנועה של יציאה מהמלאי שנוצר מהפקת המסמך.

  146 להלן סוגי הדו"חות הניתנים להפקה במערכת:

דו"ח אינדקס פריטים הדפסת רשימת הפריטים.  ניתן להציג בדו"ח מחירי פריט משני מחירונים שונים לצורך השוואה.

 דו"ח מחירונים הדפס של רשימת המחירונים.

עיצוב מדבקות:

ניתן לעצב מדבקות ברקוד לפריטים. בחלון שיפתח להקיש על 'חדש' ולהגדיר את שם המדבקה,  הקשת אישור על המדבקה יפתח חלון ובו יש להגדיר את מבנה המדבקה לפי הערכים הבאים:

גודל מדבקה:

רוחב  – יש לציין את רוחב המדבקה.

גובה  – יש לציין את גובה המדבקה.

שוליים במידה ולדף המדבקות שברשותכם יש שוליים, יש צורך להגדירם. עליונים,  תחתונים, ימניים, שמאליים.

רווח בין מדבקה – במידה ויש רווח בין מדבקה למדבקה יש צורך להגדירו.

עיצוב ברקוד – אופציה זו מאפשרת להגדיר כיצד תופק המדבקה, לעזרה בעיצוב יש לפנות למחלקת שרות.

דו"ח מדבקות לפריטים:

ניתן להדפיס את מדבקות הברקוד שעוצבו עפ"י האמור לעיל. יש להגדיר את חתך המדבקה במבוקשת ובהתאם להגדרה יודפסו המדבקות.

דו"ח כרטיס פריט:

הדפסת כרטיס פריט המכיל את תנועות המלאי שנוצרו בחתכים מבוקשים.

דו"ח יתרת מלאי:

הדו"ח מציג את רשימת הפריטים ויתרתם במלאי לפי החתכים המוגדרים.

 דו"ח מכירות פריטים/דו"ח קניות פריטים:

יש לבחור האם להפיק את הדו"ח בחתך של מכירות או קניות.

דו"ח מכירות פריטים – דו"ח זה מרכז את מכירות הפריטים בערכם הכספי והכמותי בחתכים מבוקשים.

דו"ח קניות פריטים – דו"ח המרכז את קניות הפריטים בערכם הכספי והכמותי בחתכים מבוקשים.

  147 דו"ח התפלגות מכירות /קניות:

לפי כמויות דו"ח זה מציג באחוזים את כמות המכירות/קניות של פריט מסויים לעומת פריטים אחרים בדו"ח, הדו"ח מופק בהתאם לחתכים המוגדים.

לפי כסף דו"ח זה מציג באחוזים את סך המכירות/קניות בערך כספי של פריט מסויים לעומת הפריטים האחרים, הדו"ח מופק בהתאם לחתכים המוגדרים.

לפי כרטיסים דו"ח זה מציג באחוזים את המכירות ללקוח לעומת לקוחות אחרים בדו"ח. הדו"ח מופק בהתאם לחתכים המוגדרים.

 דו"ח הפקת מסמכים:

דו"ח המרכז את כל מסמכי המלאי/הנהלת החשבונות שהופקו בתקופה מסויימת.

דו"ח מלאי מת:

דו"ח המציג את רשימת הפריטים שלא היתה עימם תנועות מלאי בתקופה  מוגדרת.

 דו"ח מספרים סידוריים:

דו"ח המציג כניסות ויציאות של פריטים הנמצאים במעקב של מספר סידורי.

 דו"ח עמלות:

דו"ח המציג את עמלות הסוכן לכל פריט לפי הגדרת האחוזים בטבלת עמלות.

 דו"ח ערך המלאי:

דו"ח המציג את חישוב ערך המלאי הקיים.

את חישוב ערך המלאי ניתן לבצע בטווח פריטים,  כרטיסים,  קבוצות פריטים, פרוייקטים, מחסנים ואנשי מכירות. כמו כן יש לקבוע את השיטה על פיה יבוצע החישוב, קיימות 3 שיטות מקובלות: פיפו, ערך אחרון וממוצע.  שמוש בשיטות שונות יביא לערך מלאי שונה.

שיטת חישוב המלאי של העסק נקבעת במסגרת המדיניות החשבונאית של החברה בתאום עם רואה החשבון.

להלן הסבר לגבי  שלוש השיטות האפשריות:

פיפו- ערך הסחורה במלאי מחושב לפי מחירי הקניה שלה, בהנחה שהמלאי הקיים מקורו בקניות האחרונות, כלומר הסחורה שנרכשה ראשונה גם נמכרה ראשונה.

ערך אחרון- ערך הסחורה במלאי מחושב לפי מחיר הקניה האחרון בלבד, בהנחה שהמלאי הקיים מקורו בקניה האחרונה.  השיטה מתאימה לבעלי מלאי מהיר אשר אינו שוכב זמן רב מדי על המדפים.

148

ממוצע- שיטה זו מבוססת על חישוב מחיר ממוצע לפריט,  כלומר חישוב ערך הפריט המשוכלל בהתייחס לכל הכניסות ולכל המחירים.

כמו כן ניתן לבצע חישוב גם לפי מחירון, כגון: עלות, במידה והכניסות למלאי היו ללא מחירי עלות.

דו"ח מצב הזמנות:

דו"ח זה מציג את המצב שבו נמצאות הזמנות שהופקו במערכת, במידה והינכם משתמשים במעקב כמויות שסופקו מהזמנות. ראה הסבר בעמ' 113.