דוח מע"מ, מקדמת מס או כרטסת ומקשים פעילים – מדריך קופה רושמת כפולה
דו"ח מע"מ
דו"ח זה מופק על סמך הנתונים שנקלטו במערכת, ניתן להגדיר אם הדו"ח יופק על הנתונים שנקלטו במאגר הקבוע , מאגר הזמני או על שני המאגרים גם יחד.
ניתן לבחור את טווח החודשים הרצוי להפקת הדו"ח.
הדו"ח מפרט את הפרטים הבאים:
עסקאות פטורות בשיעור אפס – מציג את סך כל ההכנסות הפטורות (על סמך ההגדרה בחוצץ 'הגדרות למע"מ/מקדמות' בנתוני עסק).
עסקאות חייבות (ללא מע"מ) – מציג את סך כל ההכנסות החייבות (על סמך ההגדרה בחוצץ 'הגדרות למע"מ/מקדמות' בנתוני עסק).
המס על העסקאות – מציג את המס על העסקאות החייבות (מבצע חישוב של סך עסקאות חייבות * % המע"מ).
מס תשומות על ציוד ונכסים קבועים – מציג את המס על חשבונות של רכוש קבוע.
מס על תשומות אחרות – מציג את המס על חשבונות ההוצאות (מבצע חישוב של סך כלל ההוצאות * % המע"מ).
סה"כ לתשלום – מציג את הסכום שיש לשלם (מבצע חישוב של המס על העסקאות – מס תשומות על ציוד ונכסים קבועים – מס על תשומות אחרות).
% המע"מ המחושב – לביקורת יופיע בתחתית הדו"ח אחוז המע"מ המחושב.
83
דו"ח מקדמות מס
דו"ח זה מופק על הנתונים שנקלטו במאגר הקבוע, הדו"ח מפרט את הפרטים הבאים:
סכום המחזור – מציג את סך כל ההכנסות החייבות והפטורות (על סמך ההגדרה בחוצץ 'הגדרות למע"מ/מקדמות' בנתוני עסק).
% המס – מוצג אחוז המקדמה כפי שהוגדר בתפריט נתוני עסק.
סכום המקדמה – מציג את סכום המקדמה שיש לשלם (מבצע חישוב של סך המחזור * % המקדמה).
הניכוי במקור – מציג את סכום הניכוי במקור מלקוחות.
הסכום לתשלום – מציג את הסכום שיש לשלם (מבצע חישוב של סכום המקדמה – הניכוי במקור מלקוחות).
דו"ח כרטסת
הדו"ח מציג את פרטי הכרטיסים במערכת עפ"י תנועות שנקלטו במאגר תנועות קבוע, הדו"ח מציג את התנועות בכל כרטיס בהתאם לחתכים מוגדרים, ניתן לבצע שמירת חתכי דו"חות ולאחזרם בעתיד.
הדו"ח ניתן להפקה בחתכים הבאים :
מספר חשבון / מפתח אלפאנומרי- המערכת מציגה את הכרטיסים, עפ"י ההגדרה בברירות המחדל, לפי מספר חשבון או מפתח אלפאנומרי.
כרטיסים- ניתן לבחור את חתך הכרטיסים שיוצגו בדו"ח.
תאריך רישום- ניתן להגדיר את חתך תאריכי רישום שיוצגו.
תאריך ערך- ניתן להגדיר את חתך תאריכי הערך שיוצגו.
קבוצת מיון- ניתן להגדיר את טווח קבוצות המיון שיוצגו.
פרוייקט- ניתן להגדיר את חתך הפרוייקטים שיוצגו.
איש מכירות- ניתן להגדיר את חתך אנשי מכירות שיוצגו.
תנועה- ניתן להגביל את הדו"ח בטווח תנועות.
פקודה- ניתן להגביל את הדו"ח בטווח פקודות.
מנה- ניתן להגדיר את המנות שיכללו בדו"ח.
חודש רישום- ניתן להגדיר את טווח החודשים שיכללו בדו"ח.
אסמכתא 2 – 1- ניתן להגביל את הדו"ח בטווח אסמכתאות.
סכום- ניתן להגדיר את טווח הסכומים שיכללו בדו"ח.
ח-ן נגדי- ניתן להגביל את הדו"ח בטווח חשבונות נגדיים שיכללו בדו"ח.
מכיל בפרטים- ניתן להגדיר שהדו"ח יכיל רק את פקודות היומן המכילות נתון שהוגדר בשדה הפרטים.
ניתן לקבוע את תצוגת הדו"ח עפ"י ההגדרות הבאות:
להציג תנועות עם סכום 0- אופציה זו מאפשרת תצוגה של תנועות עם סכום 0.
להדפיס כל חשבון בדף נפרד- ניתן להגדיר אם כל כרטיס בדף נפרד או מספר כרטיסים על אותו דף.
לחשב תנועות קודמות- ניתן לבצע חישוב של התנועות, שקדמו להגדרת התאריכים שיוצגו בדו"ח, חישוב זה יופיע בתחילת הדו"ח בסכום כללי בחובה ובזכות.
להציג מספר חשבון נגדי- האם להציג את הכרטיס הנגדי שמופיע בתנועה המוצגת.
להציג סכום חשבון נגדי- האם להציג את הסכום הנגדי שמופיע בתנועה המוצגת.
להציג תנועות מותאמות- האם להציג בדו"ח את התנועות שעברו התאמה פנימית.
להציג אסמכתא 1 אסמכתא 2- ניתן לבחור את תצוגת האסמכתאות שיופיעו בדו"ח, ניתן להציג את שתי האסמכתאות או אחת מהן.
להציג תאריך רישום ותאריך ערך
ניתן לבחור את תצוגת התאריכים שיופיעו בדו"ח, ניתן להגדיר האם יופיעו שני התאריכים או אחד מהם.
מקשים פעילים
שמירת הגדרות- אופציה זו מאפשרת שמירה של הגדרות הדו"ח, לצורך
הפקת דו"חות זהים בכל עת עפ"י החתכים שהוגדרו. לאחר הגדרת כל חתכי תצוגת הכרטסת יש להקיש על מקש 'שמירת דו"ח', יתקבל מסך בו יש להוסיף את פרטי הדו"ח הנשמר.
איחזור הגדרות – אופציה זו מאפשרת טעינת הגדרות של דו"ח שנשמר בשמירת הגדרות, בבחירת האופציה יפתח חלון שיציג את רשימת כל הדו"חות שנשמרו, בחירת אחד הדו"חות יטען את החתכים שנשמרו עם אפשרות לשנותם להפקת הדו"ח המופק.
מיון תנועות מיון התנועות בכרטיס- אופציה זו מאפשרת להגדיר את אופן
מיון התנועות המופיעות בדו"ח, בכל כרטיס. המיון אפשרי בחתכים הבאים:
מספר תנועה- מיון זה מתבצע עפ"י מספר רץ של תנועות.
מנה- מיון זה מתבצע עפ"י מספר רץ של מנות.
מספר פקודה- מיון זה מתבצע עפ"י מספר רץ של פקודות.
תאריך רישום- מיון זה עפ"י תאריכי הרישום של התנועות.
תאריך ערך- מיון זה עפ"י תאריכי הערך של התנועות.
אסמכתא 1- מיון זה מתבצע עפ"י אסמכתא 1.
אסמכתא 2 – מיון זה מתבצע עפ"י אסמכתא 2.
סכום- מיון זה מתבצע עפ"י סכומים מהנמוך לגבוה.
חשבון נגדי- מיון זה מציג את החשבון הנגדי עפ"י מספר כרטיס מהנמוך לגבוה.
סכום נגדי- מיון זה מתבצע עפ"י סכומים מהנמוך לגבוה.
פרוייקט- מיון זה מציג את התנועות לפי ריכוז פרוייקטים.
איש מכירות- מיון זה מציג את התנועות עפ"י אנשי המכירות
פרטים- מיון זה מתבצע עפ"י א-ב בעמודת הפרטים.
סיכומים- ישנן שלוש אפשרויות:
סיכום סופי (עם תנועות)- בסיום הצגת התנועות יוצג סיכום סך התנועות לכל תאריך בנפרד.
סיכום סופי (ללא תנועות)- בסיום הצגת התנועות יוצג סיכום סך התנועות בסכום אחד.
סיכום ביניים- בסיום הצגת התנועות השייכות למיון הנבחר יוצג סיכום סך התנועות. לדוגמא מיון לפי תאריכי ערך, לאחר הצגת התנועות של כל תאריך יוצג סיכום ביניים לאותו תאריך.
סיכומים בלבד- יציג את יתרת הכרטיס ללא הצגת התנועות, בהתאם למיון הנבחר. לדוגמא מיון לפי תאריכי רישום, יוצג יתרת הכרטיס לכל תאריך.
כאשר אופן מיון התנועות הינו מספר תנועה/סכום/סכום נגדי/פרטים שיטת הסיכום האפשרי הינה סיכום סופי בלבד.
לפרטים נוספים ולנציג שירות
אוטוסופט בשבילכם ולמענכם !
רחוב שארית ישראל 35 בית שער הסיטי, תל אביב 68165
טל: 074-767-94-82 | פקס: 072-2766105