מבנה קובץ פקודות יומן במט"ח – מדריך קופה רושמת כפולה

מספר פקודה 7

dd/mm/yyyy 10 רשום תאריך

dd/mm/yyyy 10   ערך תאריך

8 1-אסמכתא

8 2-אסמכתא

חשבון חובה 6

999999999.99 12 (₪) חובה סכום

סכום חובה (מט"ח) 999999999.99 12

חשבון זכות 6

999999999.99 12 (₪) זכות סכום

סכום זכות (מט"ח) 999999999.99 12

קוד מטבע 2

פרטים 35

איש מכירות 30

קוד פרוייקט 6,

מט"ח

שערים-

מטבע –         ראה נושא עבודה עם מט"ח

שערוך –        בפק"י – (עמוד 59)

דו"ח (מט"ח) – מקש זה מאפשר הדפסת הפקודות שנקלטו במאגר הזמני.

דו"ח (₪) – מקש זה מאפשר הדפסת הפקודות שנקלטו במאגר הזמני.

עדכן מאגר קבוע – פעולה זו מבצעת את העברת פקודות היומן ממנה זמנית

למאגר קבוע, מנה אשר לא תעודכן למאגר הקבוע אינה משפיעה על הדו"חות /

כרטיסים. בעת בחירת המקש יתקבל חלון ובו יש לבחור את החודש אליו ישוייכו

הפקודות,  עפ"י שיוך הפקודות לחודש יחושבו התנועות בדו"חות הנהלת החשבונות.

מנות – מקש זה מאפשר לעבור בין המנות השונות שקיימות.

תאריכון כפול- מאפשר תצוגת תאריכון כפול של שני  חודשים.

קליטה ברצף – מאפשר קליטת אותו סוג פקודה ברצף,  לדוגמא אם קולטים

חשבוניות ספק יתקבל חלון חשבונית ספק,  ללא צורך בבחירת האפשרות של

קליטת חשבונית בכל פעם מחדש.

מאגר קבוע

מאגר תנועות הנהלת חשבונות הקבוע כולל בתוכו תנועות אשר נרשמו במאגר

זמני, ותנועות המתעדכנות על סמך מסמכים שהופקו ע"י תוכנת   'חישובית זהב'.

הדו"חות השונים המופקים במערכת,  מתבססים ברובם על התנועות הקיימות

במאגר הקבוע.

להצגת תנועה במאגר יש להמצא על שורת התנועה הרצויה, בתחתית המסך יוצג חלון המכיל את כל נתוני התנועה.

ניתן לשנות גודל עמודה כלשהי    במאגר הקבוע על ידי הזזת הקו המפריד בין העמודות ימינה ושמאלה.  לצורך כך יש להעמד עם הסמן על שורת הכותרת וללחוץ עם העכבר על הקו המפריד בין העמודות, הקו יודגש, יש להזיזו ימינה או שמאלה בהתאם לצורך.

ניתן לשנות מיקום עמודה כלשהי במאגר הקבוע על ידי גרירת העמודה למקום המבוקש. לצורך כך יש להעמד עם הסמן על שדה הכותרת ולגרור אותו למיקום המבוקש.   השינויים הנ"ל ישמרו לכניסות הבאות למאגר הקבוע.

ניתן לבצע תצוגה של דו"ח כרטסת, או חלון תנועות מתוך המאגר הקבוע, לצורךההצגה יש להתמקד על חשבון חובה / זכות בתנועה או בחלון שמופיע בתחתית המסך, הקשה על 'קליק' ימני בעכבר יפתח חלון בחירה :

דו"ח כרטסת

הצגת כל תנועות הכרטיס בדו"ח, ממויין לפי תאריך ערך

חלון תנועות

הצגת כל התנועות השייכות לכרטיס,  התנועות מוצגות מתוך המאגר הקבוע כאשר המקשים הפעילים המוצגים בחלקו התחתון של המסך מתייחסות לאותן תנועות המוצגות.

ניתן להציג העתק של מסמך שהופק במערכת מתוך המאגר הקבוע, לצורך ההצגה יש להתמקד על פקודת היומן שנוצרה מהפקת המסמך ולהקיש 'קליק' כפול או הקשה על מקש 'הצג'

ניתן להציג העתק של טופס הפקדה מתוך המאגר הקבוע,  לצורך ההצגה יש להתמקד על פקודת היומן שנוצרה מהפקת טופס ההפקדה ולהקיש 'קליק' כפול או הקשה על מקש 'הצג'.

תנועה שבוצעה עליה התאמת כרטיס,  כאשר מתמקדים עם הסמן עליה,  תופיע מספר ההתאמה שאליה משוייכת התנועה.

מקשים פעילים

התחלה (HOME)- מקש זה מאפשר הגעה מהירה לפקודת היומן הראשונה   במאגר.

סוף (END)-  מקש זה מאפשר הגעה מהירה לפקודת היומן האחרונה במאגר.

תנועה- מקש זה מאפשר התמקדות על תנועה  מבוקשת, בבחירת מקש זה

יופיע חלון בו יש להקיש את מספר התנועה אותה רוצים להציג.

פקודה- מקש זה מאפשר התמקדות על פקודה  מבוקשת, בבחירת מקש זה

יופיע חלון בו יש להקיש את מספר הפקודה אותה רוצים להציג.

חיפוש- מקש זה מאפשר ביצוע של חיפוש תנועה לפי חתכים רצויים, לצורך ביצוע הפעולה יש להתמקד על פקודת היומן הראשונה (הקשה על מקש התחלה) ולהגדיר את הערך על פיו המערכת תבצע את החיפוש, הסמן יתמקד על התנועה הראשונה המכילה את הערך על פיו בוצע החיפוש.  לחיפוש התנועה הבאה שמכילה את הערך יש להקיש על מקש הבא.

ניתן לחפש תנועות לפי הערכים הבאים: תאריך רישום, תאריך ערך, אסמכתא -1 2, מכיל בפרטים, חשבון חובה/זכות, סכום חובה/זכות.

הצג הכל- מקש זה מאפשר חזרה להצגת כל תנועות המאגר. לדוגמא כאשר  מציגים חלון תנועות, מציג רק את תנועות הכרטיס.

הצג פקודה (F3)- מקש זה מאפשר הצגת הפקודה עליה מתמקדים.

במידה והאסמכתא הינה של מסמך שהופק, 'הצג פקודה' יציג את העתק  המסמך למסך.

במידה והאסמכתא הינה של טופס הפקדה, 'הצג פקודה'  יציג העתק טופס ההפקדה למסך.

דו"ח- מקש זה מאפשר להפיק דו"ח המציג את פקודות יומן הקיימות במאגר לפי  החתכים הבאים:

ממנה עד מנה- ניתן לקבוע את מספרי המנות הרצויות להצגה בדו"ח

מפקודה עד פקודה- ניתן לקבוע את מספרי פקודות היומן הרצויות להצגה  בדו"ח.

סטורנו אוטומטי (F6)-ניתן לבצע ביטול פקודה אוטומטית, פעולה זו יוצרת  פקודה נוספת אולם הסכומים יופיעו במינוס. בבחירת האפשרות תתקבל שאלה "האם לבצע סטורנו אוטומטי?".

יצא ל- EXCEL-ניתן ליצא פקודות יומן רצויות לתוכנת EXCEL.

יצא לקובץ   ניתן ליצא פקודות יומן רצויות מתוך המאגר הקבוע לקובץ ולאחר מכן ניתן לקלוט את הקובץ למאגר זמני, בעסק הנוכחי ו/או בעסק אחר.

לדוגמא: האפשרות שימושית בהעברת תנועות בין רואה החשבון למנהל חשבונות.