שונות + ספר טלפונים – מדריך קופה רושמת כפולה

אופציה זו מאפשרת ניהול של ספר הטלפונים, ניתן לבצע העברה של  הטלפונים מתוך טבלת אינדקס חשבונות, ע"י מקש עדכן ספר טלפונים.

מקשים פעילים

חדש- מאפשר הוספה של מספרי טלפון , בבחירת האפשרות יפתח חלון בו יש  להקיש את הפרטים המזהים לגבי השורה, כגון: שם, כתובת, טלפון 1 ושורות  הערות. שורות ההערות אפשרות לבצע מעקב טקסטואלי לכל שורה בספר  טלפונים. מעבר בין השדות נעשה באמצעות מקש  TAB.

ערוך- מאפשר עדכון הפרטים של שורה מספר הטלפונים, לצורך עדכון עליך  להתמקד על השורה הרצויה, ע"י מקשי החצים או בעזרת העכבר, ולהקיש  'קליק' על "ערוך", יפתח חלון לעדכון הפרטים.

חפש לפי שם- מאפשר חיפוש של שורה מספר הטלפונים, לחיפוש הגע עם  העכבר לשדה "חפש לפי שם" והקש את השם שברצונך לאתר.

מחק- למחיקת שורה מספר הטלפונים יש להתמקד בעזרת העכבר או מקשי  החצים על השורה הרצויה ולהקיש 'קליק' על "מחק".

הדפס- מאפשר להדפיס את רשימת השמות והטלפונים כולל שורות ההערות.

 מחשבון –   בחירת אופציה זו מפעילה את המחשבון של ה- WINDOWS, הוראות ההפעלה  של המחשבון מופיעות בתפריט העזרה של ה- WINDOWS. שים לב! לאחר חישוב במחשבון, ניתן להעתיק את תוצאת החישוב (לשדה  נומרי בתוכנה, לדוגמא: בקליטת תנועות והפקת מסמכים), לביצוע פעולה  ההעתקה יש להקיש CTRL+C , להעברת התוצאה יש להתמקד על השדה  הרצוי  ולהקיש CTRL+V.

גרף הוצאות/הכנסות

מאפשר הפקת גרפים של הוצאות/הכנסות על סמך נתונים שהוקלדו בתוכנה.

כרטסת

מכתב אישור יתרה אופציה זו מאפשרת הפקת מכתבים ללקוחות עם יתרת חובם. המכתב מופק בתוכנת WORD, במידה במחשב לא מותקנת תוכנת WORD לא יהיה ניתן להפיק את המכתב. לאחר הצגת המכתבים, ניתן לערוך את המכתבים לפני הדפסתם.

  150

מכתב תזכורת חוב  אופציה זו מאפשרת הפקת מכתבי תזכורת ללקוחות החייבים לגבי חובם. המכתב מופק בתוכנת WORD, במידה במחשב לא מותקנת תוכנת WORD לא יהיה ניתן להפיק את המכתב. לאחר הצגת המכתבים, ניתן לערוך את המכתבים לפני הדפסתם.

קליטת קובץ לקוחות חיצוני מודול מיוחד לקישור בין תוכנות שונות לתוכנת 'חישובית זהב' מאפשר קליטת קובץ מימשק המכיל שורות מידע ממערכת חיצונית לצורך קליטת נתוני הלקוחות.  יש לציין למערכת את הנתיב בו נמצא הקובץ לצורך הקליטה. שם הקובץ הינו cust עם סיומת asc ,001,002