הגדרות

לוח מקשים- על מנת להגדיר מקש מקוצר נכנס להגדרת פעילות לכפתורים.
לאחר מכן נלחץ על הכפתור שאותו אנו מעוניינים להגדיר ותפתח לנו רשימת הפעילויות למקשים.
נבחר פעילות רצויה ונלחץ על אישור, נקליד תיאור קצר למקש ונלחץ על אישור.

מסך מכירה- כאן נגדיר את צורת העבודה בעמדת המכירה, מבחינת עיגול מחירים, בחירה האם לבחור לקוח בכניסה למכירה, עדכון מחירים במחירון וכו'

שעון נוכחות- כאן נגדיר אם מעוניינים שלאחר העברת כרטיס עובד נתבקש להקיש סיסמה.

פעילות טכנאי – מסך לטכנאי autosoft.

עובדים – כאן נגדיר את צורת הכניסה של העובדים למערכת:

  1. כניסה ישירות לעמדת מכירה
  2. הצגת טבלת עובדים בכניסה לעמדת מכירה
  3. קליטת כרטיס מגנטי בכניסה לעמדת מכירה.

מכאן גם ניתן ע"י לחיצה על מקש רשימת עובדים לעדכן את טבלת העובדים.

הערות למסמכים- כאן נגדיר את ברירת המחדל למסמכים מבחינת לקוחות ,מחירונים, חשבון הכנסה, איש מכירות וכו'

מבצעים- במסך זה נקים את המבצעים השונים.

בכדי להגדיר מבצע ישנם שדות חובה אשר חייבים להיות מלאים:

  1. שם מבצע.
  2. תחום פריטים למבצע – אם לא נבחר אז המבצע לכל הפריטים.
  3. חייבים להגדיר האם לאפשר כפל מבצעים.

את שאר הפרטים מגדירים בהתאם לתנאי המבצע
קבוצות מבצע – פתיחת קבוצת מבצע אליה ניתן לשייך פריטים מקבוצות שונות.
מבצעי הנחות – מבצע המאפשר אחוז/ סכום הנחה למוצרים שנבחרו.
מבצעי בונוסים – מאפשר מתן מוצר מתנה בקניה של מוצרים מסוימים.
מבצעי הנחות לפריט הזול – מאפשר הנחה לפריט הזול מבין הפריטים שבמבצע.
הנחות מיידיות – מאפשר מתן הנחה ללא מבצע. כלומר, ניתן להגדיר את הפריטים, את אחוז ההנחה ומחיר המוצרים.
CashBack – מבצע המאפשר הפקת שובר זיכוי על קניה בין סכומים מסוימים.
עסקאות חבילה – כאן ניתן להגדיר את המוצרים המשויכים לעסקאות חבילה ואת מחיר כל העסקה.
בנוסף מבצע זה משמש גם להקמת מבצעי מנויים.
פתיחת קופונים – סוג של מבצע זה מאפשר חלוקת קופונים ממוספרים ללקוחות וקליטתם בקופות (המבצע הזה מונע שימוש רב פעמי בהטבה).
הודעות SMS  – כאן ניתן להכין את הודעות ה SMS   שבהמשך ישלחו ללקוחות.
קופוני SMS – אפשרות לשליחה ממוספרת של הודעות כך שכל לקוח המקבל SMS   מקבל מסר אישי המאפשר הפעלה של ההטבה (המבצע הזה מונע שימוש רב פעמי בהטבה.(

הרשאות – במסך זה ניתן להגדיר הרשאות לפעולות השונות במערכת.

הגדרת הרשאות

דוח הרשאות
דברים המוגדרים מול נציג אוטוסופט

אבטחה
שער מט"ח – נועד לצורך הגדרת שערי מט"ח.

טבלאות
עובדים למחסנים – אפשרות להגדרה של עובדים ברשת חנויות.
פריטים – דרך מקש זה נקים את הפריטים במערכת. לחיצה על חדש תיפתח לנו כרטיס פריט חדש נמלא את פריט הפריט :קוד, ברקוד, תיאור בעברית ,קבוצת פריט, ספק, קוד חליפי, מלאי מינימום, מחיר עלות ומחיר מכירה.
קבוצות פריט – דרך מקש זה נקים את קבוצות הפריט השונות.
לחיצה על חדש מתן קוד ושם לקבוצה.

מחירונים – דרך מקש זה נקים את המחירונים השונים. לחיצה על חדש מתן שם למחירון ואישור.
לאחר מכן לחיצה על מקש פריטים. ניתן לבחור האם להעתיק פריטים ממחירון קיים או מטבלת פריטים.

שינוי מחיר –ניתן לשנות מחיר באחוזים או בסכום לכל הפריטים או רק לקבוצה מסוימת במחירון.

ספקים – דרך מקש זה נקים את המחירונים השונים. לחיצה על חדש מתן שם למחירון ואישור.

לאחר מכן לחיצה על מקש פריטים. ניתן לבחור האם להעתיק פריטים ממחירון קיים או מטבלת פריטים.

שינוי מחיר –ניתן לשנות מחיר באחוזים או בסכום לכל הפריטים או רק לקבוצה מסוימת במחירון.

לקוחות – מכאן נקים את הלקוחות.
לחיצה על חדש פותחת לנו כרטיס לקוח חדש. ונמלא את הפרטים:
קוד לקוח, שם לקוח, כתובת, עיר, קבוצת כרטיס, טלפונים, מותר הקפה, מקסימום אשראי, אחוז הנחה, הודעה קופצת והערות.
קבוצת לקוח – מכן נקים את קבוצות הלקוח השונות במידה ויש למשל קבוצת חברי מועדון.
לחיצה על חדש וניתן קוד ושם לקבוצה.
עובדים – דרך מקש זה נכניס את רשימת העובדים למערכת.
לחיצה על חדש וייפתח כרטיס עובד חדש

נמלא את הפרטים: מס עובד, ת"ז, שם ,קבוצה, סיסמא במידה ויש,

אם עובדים עם כרטיסים מגנטיים נלחץ על כרטיס מגנטי ונעביר את הכרטיס.

סיבות החזרה – במסך זה ניתן לרשום את סיבות ההחזרה של פריטים.

הודעה עם סיבות ההחזרה תופיע בעמדת המכירה בעת ביטול מכירה ובה יהיה ניתן לבחור את אחת מסיבות הביטול.

הצהרת קופאי

העתק הצהרה – בדוח זה ניתן להוציא העתקים מפורטים של הצהרות קודמות שנעשו בקופה.

בדיקת הצהרה – בדוח זה ניתן להציג הצהרות קודמות ולהשוות בין נתוני הקופה לבין הצהרת הקופאי.

סגירת הצהרה – בדוח זה ניתן להצהיר על הכנסות הקופה לאותו היום/המשמרת.

דוח הצהרות – בדוח זה ניתן להציג הצהרות קודמות בטווח של תאריכים.

תוכניות שירות

העברת שנה, עדכון פלאג, עדכון גרסה, עדכן פרמטרים – פעילות טכנאי, לא להיכנס לתפריטים אלו.

תמיכה – דרך כפתור זה אפשר להתחבר אל נציג תמיכה אוטוסופט.

סגירת קופה

לחיצה על כפתור זה מאפשרת לסגור את יום המכירות.

הפעולות שמתבצעות אוטומטי בהפעלה של סגירת קופה:

הפקת דוח z.

איפוס של קופה לקראת יום מכירות חדש.

שידור לשבא.

גיבוי של כל הנתונים.

העברת קליטת נתונים מול משרד אחורי.

שעון נוכחות

מאפשר העברת כרטיס עובד לצורך קליטה של שעון נוכחות.

יציאה

מאפשר יציאה מהתוכנה אל מערכות ההפעלה.

חזרה לדף המדריכים
מעבר לנושא הבא-ביצוע מכירה

AUTOCASH SOFTWARE 10.1

תוכנת הקופה הרושמת המתקדמת לעסק שלך !