העברה לחשבשבת מתוכנת HSK

96

מפקודה … עד פקודה …
ניתן לקבוע תחום פקודות להעברה
מ- ת רישום ….. עד ת רישום …..
ניתן לקבוע תחום תאריכי רישום שבתוך תחום הפקודות שנקבע להעברה
מפרוייקט … עד פרוייקט …
ניתן לקבוע תחום פרוייקטים להעברה בתוך החתכים הקודמים
לבחור יצירת קובץ DAT או DOC
קובץ DOC מתאים לחשבשבת דוס, קובץ DAT מתאים לחשבשבת חלונות
מיקום הקובץ
ניתן לקבוע את המיקום ליצירת הקובץ
להעביר ללא מגבלת 499 שורות
סימון האופציה מאפשר להעביר קובץ עם יותר מ 499 שורות (לחשבשבת חלונות)
להעביר מפתח אלפאנומרי
סימון האופציה יעביר את "מפתח אלפאנומרי" במקום את "קוד להעברה"
לא להעביר תנועות 0 בחובה וזכות
יש לסמן תמיד, חשבשבת דוס לא מקבלת שורות עם סכום חובה וזכות 0
מיון פקודה לפי מספר חשבון
כל פקודה בקובץ, התנועות בקובץ יסודרו לפי מספר החשבון
העברת סכומים במטח
הסכום במטח מהפקודה יעבור לשדה סכום במטח בחשבשבת
לא להעביר פקודות יומן ספקים
סימון האפשרות לא יעביר פקודות יומן לזכות ספק ולחובת הוצאות ומעמ תשומות
לרכז חשבונות קופה
סימון האפשרות, ירכז בכל פקודה את כל הסכומים של אותו חשבון לשורה אחת.
למשל אם מופיעים בקופה כמה שורות של הכנסות או מעמ, הן ירוכזו לשורה אחת בסכום אחד. אולם הריכוז יבוצע רק לחשבונות שהוגדרו לכך מראש. הגדרת החשבונות הרצויים לריכוז נעשית ע"י זה שמקישים בשדה "חשבון מרכז" את אותו מספר החשבון. יש להקיש חשבון מרכז בחשבונות כגון "הכנסות", "מעמ עסקאות", "קופת שקים" וכו', אולם לא להקיש חשבון מרכז בחשבון "קופת שקים" מכיון שאנו לא רוצים לרכז את השקים לסכום אחד..
להעביר אסמכתאות באורך 8
אם מסמנים תיבה זו, קובץ MOVEIN שיווצר יהיה עם אסמכתאות באורך 8 תווים ולא באורך של 5 תווים.
אולם יש לזכור 2 דברים חשובים בהקשר לכך:
1.רק חשבשבת חלונות יכולה לקבל אסמכתאות באורך 8 תווים
2.יש קובץ prm8 בתיקיית hsk_delphi6 יש להעתיק אותו במקום movein.prm שיש בתיקית HSK אצל הלקוח
העברה לפי סוג תנועה
 סימון אפשרות זו תייצר סוג תנועה לפקודות מסוג חש' מס ורכש, המערכת מזהה פקודת יומן של חש' מס (חובת לקוח, זכות הכנסות, זכות מעמ עס') ובונה פקודה לחשבשבת לפי סוג תנועה. כנ"ל גבי חש' רכש.
להעביר קובץ לפי מבנה 180
 לסמן רק אם מעבירים קובץ לתוכנת ויז'ן (ואז לסמן ב BAT 180 ) לאחר יצירת קובץ movein.doc או movein.dat , יש להפעיל תוכנית לשתילת סוג תנועה. ישנן מספר תוכניות כאלה, פירוט להלן:
יש לצאת מהתוכנה אל שולחן העבודה ולהפעיל את הקובץ בעל סמל החץ הירוק

97

ייפתח חלון שיריץ תהליך מסויים. בסוף התהליך יופיע Convert OK. ניתן לצאת מהחלון ע"י הקשה על כפתור אנטר.

98

הקבצים ימתינו בתיקיה "קובץ קופה לחשבשבת" שנמצא בצמוד לקובץ החץ הירוק.

99

AUTOCASH SOFTWARE 10.1

תוכנת הקופה הרושמת המתקדמת לעסק שלך !